f

Skrzynka spraw

Film z instrukcją obsługi Skrzynki spraw w Nozbe

Obejrzyj ten krótki film pokazujący, jak działa Skrzynka spraw:

Skrzynka spraw i dodawanie zadań w Nozbe

Skrzynka spraw to miejsce, do którego trafiają najpierw wszystkie zadania, które masz do wykonania. To tutaj lądują zwykle pomysły, przemyślenia, zadania (związane z pracą i prywatne) oraz wszystkie inne, mniejsze i większe sprawy, którymi musisz się zająć.

Do Skrzynki spraw dostaniesz się bezpośrednio z paska ikon po lewej stronie okna aplikacji Nozbe.

Inbox

Kliknij na ikonę skrzynki, aby przełączyć się na widok Skrzynki spraw.

Inbox

Aby dodać pierwsze zadanie, kliknij na symbol plusa znajdujący się w prawym dolnym rogu aplikacji:

Inbox

Teraz dodaj do Skrzynki wszystkie zadania, które zaprzątają Twoje myśli - listy zadań, pomysły - wszystko, co przychodzi Ci do głowy. To pozwoli Ci w pełni skupić się na najbliższym zadaniu. Do zadania możesz dodać komentarz tekstowy, plik lub zdjęcie. Po kliknięciu przycisku “…” możesz edytować komentarz, przypiąć go (jako ulubiony na górze listy komentarzy) lub stworzyć z niego nowe zadanie. W tym widoku możesz również usuwać komentarze dodane przez Ciebie.

Inbox

Parametry zadań

Każde zadanie może mieć kilka parametrów:

Task parameters

Magiczna strzałka - dodawaj nowe zadania na górę lub na dół listy

Domyślnie nowe zadania dodawane są na górę listy. Klikając na „magiczną strzałkę”, możesz dodać je na sam dół spisu zadań w danym projekcie.

Kiedy strzałka jest skierowana w górę, zadania dodawane są u góry listy:

Inbox

Kiedy strzałka jest skierowana w dół, zadania dodawane są u dołu listy:

Inbox

Magiczną strzałkę można również ustawić na iPhonie i iPadzie!

Inbox

Przekształcanie zadań w projekty

Jeśli zadanie wydaje Ci się zbyt trudne do wykonania, możesz przekształcić je w projekt:

New task
  1. Wybierz zadanie.
  2. Po wyświetleniu zadania, kliknij na ikonkę “…” w prawym dolnym rogu okna Nozbe.
  3. Z rozwijanej listy wybierz przycisk „Przekształć w projekt”.

Wszystkie komentarze i materiały dołączone do zadania zostaną automatycznie przekształcone w załączniki do nowo utworzonego projektu. Aby je wyświetlić, wystarczy kliknąć na ikonkę spinacza w pasku informacji po prawej stronie widoku projektu. Jeśli w zadaniu był komentarz z listą kontrolną, wszystkie jej punkty zostaną przekształcone w osobne zadania w nowym projekcie.

Porada: czyść swoją Skrzynkę spraw raz w tygodniu (Inbox-Zero)

Aby wyzerować Skrzynkę, przejrzyj każde zadanie, które się w niej znajduje i zdecyduj, co chcesz z nim zrobić: przenieść do innego projektu, wykonać, delegować lub przekształcić je w projekt.

Pamiętaj: Twoja Skrzynka spraw nie jest miejscem do przechowywania zadań. Przynajmniej raz w tygodniu przejrzyj ją i gruntownie wyczyść.

Możesz przenieść zadanie do dowolnego projektu, wybierając go z listy projektów:

move to project

W desktopowej aplikacji Nozbe możesz również skorzystać z opcji “przeciągnij i upuść”:

dragandrop to project
  1. Wyświetl listę projektów
  2. Przeciągnij i upuść zadanie do danego projektu