W projektach prywatnych:
Komentarze mogą być dodawane do wszystkich zadań. Nawet jeśli pracujesz samodzielnie, możesz wykorzystać komentarze do zapisywania dodatkowych informacji dotyczących zadań. Dzięki temu, gdy powrócisz do zadania, będziesz mieć pod ręką wszystkie informacje potrzebne do jego wykonania.
W projektach współdzielonych:
Komentarze umożliwiają skupienie całej komunikacji w twoim zespole wokół zadań. Właśnie tak działamy w Nozbe Personal. Nie wysyłamy do siebie maili - zamiast tego komunikujemy się poprzez zadania i współdzielimy projekty. Możesz zaprosić kogoś do projektu by zacząć z nim współpracować.
Jeśli chcesz dodać nowy komentarz, kliknij przycisk „Dodaj komentarz”:
W komentarzu możesz dodać zwykły tekst, listy kontrolne, pliki, notatki Evernote oraz pliki z Dropboksa, Google Drive’a, One Drive’a i Boksa. Aby wyświetlić listę wszystkich obsługiwanych rodzajów komentarzy, kliknij przycisk „Tekst”:
Po dodaniu załącznika innego niż tekst, skrót do tego typu załącznika pojawi się w polu nowego komentarza.
Załączniki z aplikacji zewnętrznych: Evernote, Box, Google Drive, One Drive i Dropbox
Jeśli twoje konto nie jest jeszcze zsynchronizowane z Evernotem, Google Drivem, One Drivem, Dropboksem lub Boksem, możesz to zrobić za pomocą przycisku „Więcej”. Po kliknięciu na jeden z przycisków „Połącz” zostaniesz przekierowany na stronę Evernote’a, Dropboksa, Google Drive’a lub Boksa, gdzie można zsynchronizować swoje konto z Nozbe Personal:
Aby dowiedzieć się więcej na temat integracji, odwiedź jedną z poniższych stron:
Załączniki w formie plików
Na zasadzie podobnej do tego, jak działa dodawanie załączników do projektów, możesz komentować zadania w Nozbe Personal. Do dyspozycji masz pliki, linki lub zdjęcia. Wystarczy, że użyjesz opcji „Załącznik”. Potem kliknij przycisk „Wybierz plik”, aby wyszukać plik, lub umieść go w oknie Nozbe Personal, korzystając z metody przeciągnij i upuść.
W oknie dodawania komentarza, różne typy komentarzy dostępne są po wybraniu ikony rodzaju załącznika, który chcesz dodać.
Lista
Czasami jedno zadanie wymaga realizacji kilku niedużych kroków. Do ich zaplanowania najlepiej użyć listy kontrolnej. W tym celu, wybierz opcję „Lista”:
Wpisz nazwę zadania i kliknij przycisk Enter. Skomponuj swoją listę, a gdy będzie gotowa, kliknij „Zapisz”.
Wybierz trzy kropki (1) w prawym górnym rogu komentarza z listą, aby ją edytować (2). Możesz tu zmienić kolejność poszczególnych elementów za pomocą funkcji przeciągnij i upuść oraz zmienić lub usunąć niektóre elementy. Zapisz zmiany. Możesz również przypiąć (3) listę jako ulubiony komentarz na górze listy, skopiować do schowka (4), utworzyć zadanie z tego komentarza (5) lub usunąć go (6).
W prawym górnym rogu listy możesz obserwować, ile punktów z listy zostało już wykonanych.
Listy kontrolne usprawniają pracę! Przeczytaj ten wpis na blogu Nozbe Personal i zobacz, w jaki sposób je dodawać i edytować. Dowiedz się także jak zmienić notatkę tekstową w listę. Przekonasz się także, jak stosować ten typ komentarzy we współpracy z zespołem.
Pisząc komentarz tekstowy, możesz wykorzystać Markdowna. W ten sposób pogrubisz tekst, zapiszesz go kursywą, stworzysz listę numerowaną, dodasz symbol punktora, itp. Jeśli chcesz wyświetlić podgląd komentarza, kliknij przycisk „Podgląd” u dołu okna komentarza.
Markdown w pigułce
Chcąc sformatować tekst komentarza, użyj jednej, dwóch lub trzech gwiazdek: *kursywa*, **pogrubienie**, ***pogrubienie i kursywa***
Dodać symbol punktora możesz za pomocą symbolu gwiazdki i spacji, jak pokazano poniżej:
* jedna rzecz
* druga rzecz
* trzecia rzecz
Przykład tekstu sformatowanego w Markdownie
Tak wygląda tekst sformatowany w Markdownie:
Jestem *naprawdę* **profesjonalnym** ekspertem w dziedzinie produktywności. Używam:
* Nozbe Personal do zadań,
* Evernote’a do notatek,
* Dropboksa do plików.
Aplikacje te ***doskonale*** ze sobą współgrają!
A tak to będzie wyglądać po zapisaniu:
Jestem naprawdę profesjonalnym ekspertem w dziedzinie produktywności. Używam:
- Nozbe Personal do zadań,
- Evernote’a do notatek,
- Dropboksa do przechowywania plików.
Aplikacje te doskonale ze sobą współgrają!
W komentarzu do zadania możesz również dodać listę jako podpunkt na liście numerowanej. Sformatuj komentarz w ten sposób:
1. zadanie A
2. zadanie B
3. zadanie C
- x
- xx
- xxx
4. zadanie D
Dodaj spację przed każdym myślnikiem.
W trakcie pisania będzie wyglądał tak:
A tak ostatecznie po zachowaniu zmian będzie wyglądał komentarz do zadania:
Czasami może być konieczny podział komentarza na kilka sekcji. Jeśli chcesz wyróżnić nazwy tych sekcji, poprzedź je znakami „#”, „##” i „###”, aby przekształcić je w nagłówki.
Tak powinny wyglądać Twoje nagłówki w oknie wpisywania komentarza:
# Pierwszy nagłówek
## Drugi nagłówek
### Trzeci nagłówek
#### Czwarty nagłówek
A tak będą wyglądać już po zapisaniu komentarza:
Możesz też wpisać trzy gwiazdki *** w nowym wierszu, aby utworzyć linię poziomą. Użyj jej, jeśli chcesz oddzielić od siebie akapity w jednym komentarzu:
Aby dowiedzieć się więcej na temat Markdowna, przeczytaj oficjalną dokumentację.
Możesz również używać Markdowna w listach. Ogranicza się on jednak wyłącznie do linków, linijek kodu, pogrubienia i kursywy. Oto przykład tego, jak stosować formatowanie Markdown w liście:
A oto wynik:
Jeśli chcesz zedytować lub usunąć komentarz, wystarczy kliknąć na przycisk z trzema kropkami u dołu okna komentarza.
W tym widoku możesz edytować, przypiąć, stworzyć zadanie z tym komentarzem lub usunąć komentarz. Możesz również skopiować treść komentarza do schowka.
Jeśli edytujesz jakiś starszy komentarz i niechcący zmienisz widok na inny bez zachowania zmian, nic się nie stanie. Nozbe Personal użyje w takiej sytuacji funkcji automatycznego zapisywania. Kiedy wrócisz do tego komentarza, zobaczysz komunikat “Niezapisane zmiany w komentarzu”, który przypomni ci, że musisz coś tu dokończyć. Kliknij w komunikat i albo dokończ pracę i zapisz, albo anuluj zmiany.
W przypadku komentarzy w postaci załącznika lub załączników z aplikacji zewnętrznych, możesz edytować nazwę pliku.
Jak wspomnieć o kimś/wywołać kogoś w komentarzu
Oto, jak działają wzmianki w Nozbe Personal: kiedy @wywołasz kogoś w komentarzu do zadania, osoba ta otrzyma powiadomienie na smartfonie, tablecie lub Macu. Aby kogoś wspomnieć, wpisz symbol “@” oraz jego nazwę użytkownika (np.: @Jan , @Marta, @Hanna) w tekście komentarza do zadania i wybierz tę osobę z listy podpowiedzi.
Zwróć uwagę, iż wywołana osoba otrzyma powiadomienie tylko pod warunkiem, że:
- Ma ona aktywowaną opcję “Otrzymuj powiadomienia (…) gdy ktoś wywoła Cię (@nazwa_użytkownika) w komentarzu” na swoim koncie Nozbe Personal w ustawieniach powiadomień.
- Korzysta z Nozbe Personal na urządzeniu z systemem OS X, iOS lub Android.
- Ma dostęp do projektu, w którym została przez ciebie wywołana.
- Ustawiła sobie imię/pseudonim na swoim koncie Nozbe Personal, w zakładce Ustawienia -> Konto -> Dane osobowe. Imię tej osoby wyświetla się nad każdym dodanym przez nią komentarzem oraz w zakładce “Zespół”.
Dla ułatwienia, po symbolu “@” nie musisz wpisywać całej nazwy użytkownika. Aby wywołać w komentarzu np. Jacka Nożyckiego, możesz napisać: @Jacek Nożycki, ale wystarczy także samo @Jacek lub nawet @Jac, o ile w danym projekcie nie ma innej osoby, której nazwa użytkownika rozpoczyna się tymi literami.
Pseudonim wywoływanej osoby nie może zawierać mniej niż dwóch liter.
Jak dodać hiperłącze do numeru telefonu
Możesz utworzyć hiperłącze do numeru telefonu, dodając prefiks “tel:” przed numerem telefonu w komentarzu tekstowym. Komentarz ten powinien wyglądać tak:
Po zapisaniu komentarza, Nozbe Personal stworzy hiperłącze:
Aby zadzwonić pod ten numer, kliknij lub dotknij hiperłącze.
Gdy w projekcie, który współdzielisz z innymi osobami, ktoś doda komentarz, w pasku ikon pojawi się zielona chmurka z cyfrą/liczbą. Pokazuje ile nieprzeczytanych komentarzy znajduje się w twoich projektach.
Wszystkie nieprzeczytane komentarze ze wszystkich projektów i zadań możesz wyświetlić w panelu: Komentarze.
Jeśli nie chcesz przeglądać wszystkich komentarzy w tym widoku, możesz oznaczyć wszystkie komentarze jako przeczytane. Wystarczy, że klikniesz na czarną ikonkę chmurki na dole tego widoku.
Po odczytaniu nowych komentarzy w zadaniu, możesz znowu oznaczyć je jako nieprzeczytane. Zadanie to pojawi się wówczas z powrotem na liście zadań w widoku nowych komentarzy. Aby to zrobić, użyj opcji “Oznacz jako nieprzeczytane” w menu ukrytym pod ikoną 3 kropek ("…").
Jeśli ktoś wywoła cię w komentarzu w jednym ze współdzielonych projektów, również zobaczysz to na liście komentarzy. Informacja o wzmiance pojawi się w osobnej sekcji na samej górze listy “@Wzmianki” -> “Zadania, w których Cię wspomniano”.
Komentarze
Spis treści
- Filmik prezentujący, jak korzystać z komentarzy w Nozbe Personal
- W jaki sposób dodawanie komentarzy przyspieszy realizację zadania?
- Rodzaje komentarzy w Nozbe Personal
- Komentarze tekstowe i formatowanie tekstu w Markdownie
- Edycja i usuwanie komentarzy
- Jak wspomnieć o kimś w komentarzu
- Jak dodać hiperłącze do numeru telefonu
- “Komentarze” - lista wszystkich zadań zawierających nieprzeczytane komentarze
Filmik prezentujący, jak korzystać z komentarzy w Nozbe Personal
W jaki sposób dodawanie komentarzy przyspieszy realizację zadania?
W projektach prywatnych:
Komentarze mogą być dodawane do wszystkich zadań. Nawet jeśli pracujesz samodzielnie, możesz wykorzystać komentarze do zapisywania dodatkowych informacji dotyczących zadań. Dzięki temu, gdy powrócisz do zadania, będziesz mieć pod ręką wszystkie informacje potrzebne do jego wykonania.
W projektach współdzielonych:
Komentarze umożliwiają skupienie całej komunikacji w twoim zespole wokół zadań. Właśnie tak działamy w Nozbe Personal. Nie wysyłamy do siebie maili - zamiast tego komunikujemy się poprzez zadania i współdzielimy projekty. Możesz zaprosić kogoś do projektu by zacząć z nim współpracować.
Rodzaje komentarzy w Nozbe Personal
Jeśli chcesz dodać nowy komentarz, kliknij przycisk „Dodaj komentarz”:
W komentarzu możesz dodać zwykły tekst, listy kontrolne, pliki, notatki Evernote oraz pliki z Dropboksa, Google Drive’a, One Drive’a i Boksa. Aby wyświetlić listę wszystkich obsługiwanych rodzajów komentarzy, kliknij przycisk „Tekst”:
Po dodaniu załącznika innego niż tekst, skrót do tego typu załącznika pojawi się w polu nowego komentarza.
Załączniki z aplikacji zewnętrznych: Evernote, Box, Google Drive, One Drive i Dropbox
Jeśli twoje konto nie jest jeszcze zsynchronizowane z Evernotem, Google Drivem, One Drivem, Dropboksem lub Boksem, możesz to zrobić za pomocą przycisku „Więcej”. Po kliknięciu na jeden z przycisków „Połącz” zostaniesz przekierowany na stronę Evernote’a, Dropboksa, Google Drive’a lub Boksa, gdzie można zsynchronizować swoje konto z Nozbe Personal:
Aby dowiedzieć się więcej na temat integracji, odwiedź jedną z poniższych stron:
Załączniki w formie plików
Na zasadzie podobnej do tego, jak działa dodawanie załączników do projektów, możesz komentować zadania w Nozbe Personal. Do dyspozycji masz pliki, linki lub zdjęcia. Wystarczy, że użyjesz opcji „Załącznik”. Potem kliknij przycisk „Wybierz plik”, aby wyszukać plik, lub umieść go w oknie Nozbe Personal, korzystając z metody przeciągnij i upuść.
W oknie dodawania komentarza, różne typy komentarzy dostępne są po wybraniu ikony rodzaju załącznika, który chcesz dodać.
Lista
Czasami jedno zadanie wymaga realizacji kilku niedużych kroków. Do ich zaplanowania najlepiej użyć listy kontrolnej. W tym celu, wybierz opcję „Lista”:
Wpisz nazwę zadania i kliknij przycisk Enter. Skomponuj swoją listę, a gdy będzie gotowa, kliknij „Zapisz”.
Wybierz trzy kropki (1) w prawym górnym rogu komentarza z listą, aby ją edytować (2). Możesz tu zmienić kolejność poszczególnych elementów za pomocą funkcji przeciągnij i upuść oraz zmienić lub usunąć niektóre elementy. Zapisz zmiany. Możesz również przypiąć (3) listę jako ulubiony komentarz na górze listy, skopiować do schowka (4), utworzyć zadanie z tego komentarza (5) lub usunąć go (6).
W prawym górnym rogu listy możesz obserwować, ile punktów z listy zostało już wykonanych.
Więcej porad i informacji o “checklistach”
Listy kontrolne usprawniają pracę! Przeczytaj ten wpis na blogu Nozbe Personal i zobacz, w jaki sposób je dodawać i edytować. Dowiedz się także jak zmienić notatkę tekstową w listę. Przekonasz się także, jak stosować ten typ komentarzy we współpracy z zespołem.
Komentarze tekstowe i formatowanie tekstu w Markdownie
Pisząc komentarz tekstowy, możesz wykorzystać Markdowna. W ten sposób pogrubisz tekst, zapiszesz go kursywą, stworzysz listę numerowaną, dodasz symbol punktora, itp. Jeśli chcesz wyświetlić podgląd komentarza, kliknij przycisk „Podgląd” u dołu okna komentarza.
Markdown w pigułce
Chcąc sformatować tekst komentarza, użyj jednej, dwóch lub trzech gwiazdek: *kursywa*, **pogrubienie**, ***pogrubienie i kursywa***
Dodać symbol punktora możesz za pomocą symbolu gwiazdki i spacji, jak pokazano poniżej:
* jedna rzecz
* druga rzecz
* trzecia rzecz
Przykład tekstu sformatowanego w Markdownie
Tak wygląda tekst sformatowany w Markdownie:
A tak to będzie wyglądać po zapisaniu:
Jestem naprawdę profesjonalnym ekspertem w dziedzinie produktywności. Używam:
Aplikacje te doskonale ze sobą współgrają!
W komentarzu do zadania możesz również dodać listę jako podpunkt na liście numerowanej. Sformatuj komentarz w ten sposób:
Dodaj spację przed każdym myślnikiem.
W trakcie pisania będzie wyglądał tak:
A tak ostatecznie po zachowaniu zmian będzie wyglądał komentarz do zadania:
Czasami może być konieczny podział komentarza na kilka sekcji. Jeśli chcesz wyróżnić nazwy tych sekcji, poprzedź je znakami „#”, „##” i „###”, aby przekształcić je w nagłówki.
Tak powinny wyglądać Twoje nagłówki w oknie wpisywania komentarza:
A tak będą wyglądać już po zapisaniu komentarza:
Możesz też wpisać trzy gwiazdki
***w nowym wierszu, aby utworzyć linię poziomą. Użyj jej, jeśli chcesz oddzielić od siebie akapity w jednym komentarzu:Aby dowiedzieć się więcej na temat Markdowna, przeczytaj oficjalną dokumentację.
Możesz również używać Markdowna w listach. Ogranicza się on jednak wyłącznie do linków, linijek kodu, pogrubienia i kursywy. Oto przykład tego, jak stosować formatowanie Markdown w liście:
A oto wynik:
Edycja i usuwanie komentarzy
Jeśli chcesz zedytować lub usunąć komentarz, wystarczy kliknąć na przycisk z trzema kropkami u dołu okna komentarza.
W tym widoku możesz edytować, przypiąć, stworzyć zadanie z tym komentarzem lub usunąć komentarz. Możesz również skopiować treść komentarza do schowka.
Jeśli edytujesz jakiś starszy komentarz i niechcący zmienisz widok na inny bez zachowania zmian, nic się nie stanie. Nozbe Personal użyje w takiej sytuacji funkcji automatycznego zapisywania. Kiedy wrócisz do tego komentarza, zobaczysz komunikat “Niezapisane zmiany w komentarzu”, który przypomni ci, że musisz coś tu dokończyć. Kliknij w komunikat i albo dokończ pracę i zapisz, albo anuluj zmiany.
W przypadku komentarzy w postaci załącznika lub załączników z aplikacji zewnętrznych, możesz edytować nazwę pliku.
Jak wspomnieć o kimś/wywołać kogoś w komentarzu
Oto, jak działają wzmianki w Nozbe Personal: kiedy @wywołasz kogoś w komentarzu do zadania, osoba ta otrzyma powiadomienie na smartfonie, tablecie lub Macu. Aby kogoś wspomnieć, wpisz symbol “@” oraz jego nazwę użytkownika (np.: @Jan , @Marta, @Hanna) w tekście komentarza do zadania i wybierz tę osobę z listy podpowiedzi.
Zwróć uwagę, iż wywołana osoba otrzyma powiadomienie tylko pod warunkiem, że:
Dla ułatwienia, po symbolu “@” nie musisz wpisywać całej nazwy użytkownika. Aby wywołać w komentarzu np. Jacka Nożyckiego, możesz napisać: @Jacek Nożycki, ale wystarczy także samo @Jacek lub nawet @Jac, o ile w danym projekcie nie ma innej osoby, której nazwa użytkownika rozpoczyna się tymi literami.
Pseudonim wywoływanej osoby nie może zawierać mniej niż dwóch liter.
Jak dodać hiperłącze do numeru telefonu
Możesz utworzyć hiperłącze do numeru telefonu, dodając prefiks “tel:” przed numerem telefonu w komentarzu tekstowym. Komentarz ten powinien wyglądać tak:
Po zapisaniu komentarza, Nozbe Personal stworzy hiperłącze:
Aby zadzwonić pod ten numer, kliknij lub dotknij hiperłącze.
Widok: “Komentarze” - lista wszystkich zadań zawierających nieprzeczytane komentarze
Gdy w projekcie, który współdzielisz z innymi osobami, ktoś doda komentarz, w pasku ikon pojawi się zielona chmurka z cyfrą/liczbą. Pokazuje ile nieprzeczytanych komentarzy znajduje się w twoich projektach.
Wszystkie nieprzeczytane komentarze ze wszystkich projektów i zadań możesz wyświetlić w panelu: Komentarze.
Jeśli nie chcesz przeglądać wszystkich komentarzy w tym widoku, możesz oznaczyć wszystkie komentarze jako przeczytane. Wystarczy, że klikniesz na czarną ikonkę chmurki na dole tego widoku.
Po odczytaniu nowych komentarzy w zadaniu, możesz znowu oznaczyć je jako nieprzeczytane. Zadanie to pojawi się wówczas z powrotem na liście zadań w widoku nowych komentarzy. Aby to zrobić, użyj opcji “Oznacz jako nieprzeczytane” w menu ukrytym pod ikoną 3 kropek ("…").
Jeśli ktoś wywoła cię w komentarzu w jednym ze współdzielonych projektów, również zobaczysz to na liście komentarzy. Informacja o wzmiance pojawi się w osobnej sekcji na samej górze listy “@Wzmianki” -> “Zadania, w których Cię wspomniano”.