Lista zadań priorytetowych

Krótki filmik pokazujący, jak działa lista Priorytetów w Nozbe Personal

Czym jest lista Priorytetów w Nozbe Personal?

W skrócie to Twoje centrum dowodzenia. Jest to miejsce, gdzie są wszystkie zadania priorytetowe, które muszą zostać wykonane w pierwszej kolejności. Sam także możesz wybrać, które zadania tu umieścisz. Aby ustawić zadanie jako priorytet, kliknij na symbol gwiazdki. Niektóre zadania zostaną dodane do tej listy automatycznie (więcej o tym poniżej).

1. Widok listy priorytetów. W każdej chwili możesz go otworzyć klikając na ikonę gwiazdki w pasku ikon.

2. Pod nazwą zadania wyświetla się projekt, do którego ono należy.

3. Pod nazwą zobaczysz także liczbę komentarzy do zadania i wszystkie jego parametry, takie jak data wykonania, powtarzalność, kategorie.

4. Kliknij w gwiazdkę, aby dodać lub usunąć zadanie z listy priorytetów.

Według koncepcji Getting Things Done, priorytety, czyli najbliższe zadania, to czynności, których wykonanie popchnie projekt do przodu. W jednym projekcie możesz mieć kilka zadań priorytetowych, ale lepiej nie dodawać ich zbyt wiele. Priorytety mogą być filtrowane według kategorii, aby umożliwić wyszukanie zadań, którymi trzeba się zająć w danym momencie.

Kiedy zadania automatycznie stają się Twoimi Priorytetami

• Zadanie ogwiazdkowane - gdy dodasz do zadania gwiazdkę, to zostanie dodane do widoku Priorytetów.
• Zadanie ze zbliżającym się terminem wykonania lub przeterminowane - gdy zadanie ma określony termin wykonania, to stanie się Twoim Priorytetem, gdy deadline będzie już blisko (o północy, kiedy nasz system generuje zadania na dany dzień) lub termin wykonania już upłynął - pod warunkiem, że osobą odpowiedzialną za jego realizację jesteś Ty (lub „ktokolwiek”).
• Delegowane zadanie - jeśli użytkownik Nozbe Personal w projekcie, który obydwoje współdzielicie, zdeleguje Ci zadanie, to stanie się ono automatycznie Twoim Priorytetem. Delegowanie zadań to jedyny sposób, w jaki inni użytkownicy mogą wpływać na zawartość Twojej listy Priorytetów. Możesz zdecydować, czy chcesz wykonać delegowane zadanie, czy usunąć je z listy priorytetów poprzez odznaczenie gwiazdki.

Trik: dodawanie Priorytetów za pomocą „#”

Kiedy dodajesz zadanie za pomocą aplikacji lub maila, wpisz #priority lub #! po nazwie zadania, aby automatycznie dodać je do Twojej listy Priorytetów.

Jak wyznaczać priorytety

Masz na liście priorytetów zbyt dużo zadań i nie wiesz od czego zacząć? Nie wiesz, którymi zadaniami zająć się w pierwszej kolejności? A może chcesz się dowiedzieć w jaki sposób nadać zadaniom różne poziomy istotności? Jeśli chcesz się tego dowiedzieć, zajrzyj na naszego bloga.