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分享項目

項目分享的影片介紹

爲什麼要在Nozbe中分享項目?

默認情況下,Nozbe中的每個新建 項目都是私有的並且只有您本人能對其訪問。

您可以邀請其他人來與您一起完成這些項目。 很多時候一起完成任務是會有更多樂趣的,而最重要的是,會更高效。 在Nozbe中,這是非常容易的。 當您邀請其他人與您分享項目時,就能委派並在您的任務評論中進行溝通。

這也是我們在Nozbe中的工作方式。 我們分享大量項目,並通過任務和評論進行溝通。 在這裏我們不再使用電子郵件了。

如何與”其他人”共享項目?

在您創建完一個項目 (1)之後,進入項目的 信息欄(2),然後選中”邀請人員”(3)部分。

您可以選擇希望從列表添加的人員(1)(2)並使用”確認”按鈕(3)確認。

當您希望邀請的人員不在列表中時,可點擊’添加人員’按鈕,這時您只需在專用欄中輸入希望邀請的這一人員的電子郵箱地址(1)即可:

之後敲”+“鍵確認(2)。您可以通過這種方法添加不止一個電子郵箱地址,也可以從列表中選擇一名或多名人員。當您選擇某一人名時(3),該人名會變為灰色,”添加人員”按鈕將變為”確認”按鈕(4)。

要想邀請所有選擇的人員就須點擊”確認”。 這時會有彈出框出現。 您能在這看到您希望邀請的所有人員的名稱,且還需再次確認。

現在,在項目視圖下的該圖標上方,您就能看到自己正與之共享該項目的人員的數量,您還能邀請更多人員參與到該項目中。

通過點擊圖標來管理您與之共享項目的人員:

從項目中移除人員

如果您希望從已分享的項目中移除某位人員,請點擊”…“按鈕。

在該視圖中,您可以更改項目的所有權或從項目中移除該人員。 只需點擊”…“(三個點)符號就會有菜單彈出,在此您可以從項目中移除人員或變更人員特權。

請注意:如果該成員不在團隊中,而且是這是您與他共享的最後一個項目,他將從建議列表中被刪除。

無論這個人在項目中添加了甚麼,您都可以繼續使用。 不過,這個人的任務將變成“任何人”的。

您邀請參與進項目的人員能做什麼?

這取決於用戶在該項目中所擁有的狀態。

如果您要換個角色,請選成員,按”…“(1),然後選新的角色(2)。最後別忘確認(3):

  1. 管理員 - 可編輯和完成項目。 項目管理員能邀請人員參與項目,以及從項目移除人員。 這一角色可以完全地參與進項目中: 能添加任務,在任務中發表評論,完成任務,委派任務以及更改任務的參數設置。

  2. 用戶 - 這一角色也可以完全地參與進項目中: 能添加任務,在任務中發表評論,完成任務,委派任務以及更改任務的參數設置。

  3. 來賓 - 這一角色可以查看和評論項目內的任務,以及完成給他委派的任務。

如何才能撤出某人正與我分享的項目?

如果您希望撤出自己參與的某個項目,先到”與_人共享”,在您名稱旁的”。。。”按鈕上點擊,然後選”撒出”:

項目將從您的列表消失.

如果你需要與沒有Nozbe帳戶的人合作,您可以輕鬆地共享一個項目。只要使用共享項目按鈕。

輸入電子郵件地址。我們邀請 John Yu (jacob.decuir+3@nozbe.com).。

按’+‘,然後再次按’確認’

再次按’確認’

John將收到一封電子郵件.

如果他沒有Nozbe帳戶,他可以打開鏈接並在瀏覽器中隨時隨查看項目。

當然,通過項目鏈接不會提供其他Nozbe功能,比如收件箱或優先級列表,但John可以隨時註冊一個Nozbe帳戶,而這個項目會自動添加到他的帳戶。

這樣,您就可以與任何人在Nozbe共享項目!

加入項目者能看到所有的項目設置與資料嗎?

您邀請的人能看到所有任務,附件,項目能描述,並且所有任務數據,例如,日期,負責人,類別等等.唯一的無法看到的是項目顏色和項目簽標. 為甚麼? 因為項目的重要性因人而異, 顏色也是.每個人都能自己決定,按照他/她的需求調整,提升工作效率.