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项目分享

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为什么要在Nozbe中分享项目?

默认情况下,Nozbe中的每个新建 项目都是私有的并且只有您本人能对其访问。

您可以邀请其他人来与您一起完成这些项目。 很多时候一起完成任务是会有更多乐趣的,而最重要的是,会更高效。 在Nozbe中,这是非常容易的。 当您邀请其他人与您分享项目时,就能委派并在您的任务评论中进行沟通。

这也是我们在Nozbe中的工作方式。 我们分享大量项目,并通过任务和评论进行沟通。 在这里我们不再使用电子邮件了。

如何与”其他人”共享项目?

在您创建完一个项目 (1)之后,进入项目的 信息栏(2),然后选中”邀请人员”(3)部分。

您可以选择希望从列表添加的人员(1)(2)并使用”确认”按钮(3)确认。

当您希望邀请的人员不在列表中时,可点击’添加人员’按钮,这时您只需在专用栏中输入希望邀请的这一人员的电子邮箱地址(1)即可:

之后敲”+“键确认(2)。 您可以通过这种方法添加不止一个电子邮箱地址,也可以从列表中选择一名或多名人员。 当您选择某一人名时(3),该人名会变为灰色,”添加人员”按钮将变为”确认”按钮(4)。

要想邀请所有选择的人员就须点击”确认”。 这时会有弹出框出现。 您能在这看到您希望邀请的所有人员的名称,且还需再次确认。

现在,在项目视图下的该图标上方,您就能看到自己正与之共享该项目的人员的数量,您还能邀请更多人员参与到该项目中。

通过点击图标来管理您与之共享项目的人员:

从项目中移除人员

如果您希望从已分享的项目中移除某位人员,请点击”…“按钮。

在该视图中,您可以更改项目的所有权或从项目中移除该人员。 只需点击”…“(三个点)符号就会有菜单弹出,在此您可以从项目中移除人员或变更人员特权。

请注意:如果该成员不在团队中,而且是这是您与他共享的最后一个项目,他将从建议列表中被删除。

无论这个人在项目中添加了什么,您都可以继续使用。 不过,这个人的任务将变成“任何人”的。

您邀请参与进项目的人员能做什么?

这取决于用户在该项目中所拥有的状态。

如果您要換个角色,请选成员,按”…“(1),然后选新的角色(2)。最后別忘确认(3):

  1. 管理员 - 可编辑和完成项目。 项目管理员能邀请人员参与项目,以及从项目移除人员。 这一角色可以完全地参与进项目中: 能添加任务,在任务中发表评论,完成任务,委派任务以及更改任务的参数设置。

  2. 用户 - 这一角色也可以完全地参与进项目中: 能添加任务,在任务中发表评论,完成任务,委派任务以及更改任务的参数设置。

  3. 来宾 - 这一角色可以查看和评论项目内的任务,以及完成给他委派的任务。

如何才能撤出某人正与我分享的项目?

如果您希望撤出自己参与的某个项目,先到”与_人共享”,在您名称旁的”。。。”按钮上点击,人后选”撒出”:

項目將從您的列表消失.

如果你需要与没有Nozbe帐户的人合作,您可以轻松地共享一个项目。只要使用共享项目按钮。

输入电子邮件地址。我们邀请 John Yu (jacob.decuir+3@nozbe.com)。

点击’+‘,然后再次点击’确认’

再次点击’确认’

John将收到一封电子邮件.

如果他没有Nozbe帐户,他可以打开链接并在浏览器中随时随查看项目。

当然,通过项目链接不会提供其他Nozbe功能,比如收件箱或优先级列表,但John可以随时註册一个Nozbe帐户,而这个项目会自动添加到他的帐户。

这样,您就可以与任何人在Nozbe共享项目!

加入项目者能看到所有的项目设置与资料吗?

您邀请的人能看到所有任务,附件,项目能描述,并且所有任务数据,例如,日期,负责人,类别等等.唯一的无法看到的是项目颜色和项目签标. 为甚麽? 因为项目的重要性因人而异, 颜色也是.每个人都能自己决定,按照他/她的需求调整,提升工作效率.