f

Projekty

Krótki filmik omawiający Projekty w Nozbe

Czym jest projekt i jak go stworzyć

Projekt to każda sprawa, której załatwienie wymaga więcej niż jednej czynności. A zatem, każde zadanie złożone z kilku kroków jest projektem - Twoje cele stają się Twoimi projektami.

Tworzenie projektu

Aby utworzyć projekt, kliknij na zakładkę Projekty na pasku ikon po lewej stronie. Na ekranie pojawi się lista bieżących projektów:

Project icon

Aby dodać nowy projekt, kliknij na duży symbol plusa na dolnym pasku.

Project list

Jeśli chcesz, możesz od razu dodać wszystkie parametry projektu podczas jego tworzenia:

Project List icons
  1. Wpisz nazwę projektu w nowym oknie.
  2. Dodaj opis projektu oraz dodatkowe informacje dla osób, które dołączą do projektu.
  3. Zaproś osoby, z którymi chcesz współdzielić projekt.
  4. Dołącz jedną z istniejących etykiet projektów lub dodaj nową.
  5. Utwórz projekt z szablonu, dodaj cały projekt wraz z zadaniami w kilka sekund! To bardzo użyteczna funkcja!
  6. Dostosuj kolor projektu.
  7. Po dodaniu wszystkich parametrów, nie zapomnij zatwierdzić nowego projektu ze wszystkimi ustawieniami za pomocą przycisku “Utwórz”.

Lista projektów w pasku bocznym

Zapoznaj się teraz ze wszystkimi elementami znajdującymi się na liście Twoich projektów:

Project List icons
  1. Wyświetla i pozwala filtrować listę projektów przy użyciu istniejących etykiet.
  2. Pozwala wyszukać projekt na liście bieżących projektów. Uwaga: nie jest to wyszukiwarka zadań ani treści zawartych w komentarzach!
  3. Zwróć uwagę na dwie ikony, które widnieją na prawo i na lewo od nazwy każdego projektu. Ta po prawej pokazuje liczbę aktywnych zadań w danym projekcie, a druga (kółko) informuje o tym, czy projekt jest prywatny, czy współdzielony. Wypełnione kółko (czy też kropka) świadczy o tym, że projekt jest prywatny, a więc jest widoczny tylko dla Ciebie.
  4. Ikonka kółka wpisanego w okrąg informuje o tym, że w projekcie uczestniczy więcej osób.
  5. Pozwala przeglądać i przywracać ukończone i zarchiwizowane projekty.
  6. Otwiera dodatkowy pasek do “grupowej” edycji projektów (patrz: “Edycja wielu projektów naraz” poniżej)
  7. Przycisk “+” do dodania nowego projektu

Edycja wielu projektów naraz

Zobacz, jak działa Widok edycji, w którym możesz edytować kilka projektów jednocześnie.

Project creation
  1. Kliknij na ikonę pustego okienka na samej górze, aby zaznaczyć wszystkie zadania naraz.
  2. Kliknij na ikonę „Gotowe”, aby wyjść z tego widoku.
  3. Zaznaczając okienka przy poszczególnych projektach, wybierasz te, które chcesz edytować.
  4. Kliknij na nazwę projektu, aby ją zmodyfikować lub poprawić.
    Project details
  5. “Chwyć” ikonę trzech poziomych linii przy wybranym projekcie, przeciągnij i upuść w dowolnym miejscu, aby zmienić kolejność projektów na liście.
    Project details
  6. Kliknij na ikonę Kosza, aby usunąć zaznaczone projekty.
  7. Kliknij “Zakończ”, aby oznaczyć wybrane projekty jako ukończone.
  8. Wybierz projekty, które chcesz edytować (1). Klikając “Zmień” (2) otworzysz dodatkowe okno, w którym możesz zmienić szczegóły projektu. Zobacz poniżej:

    Project details

    W tym widoku możesz zmienić, edytować lub dodać następujące elementy:

    etykiety (3),

    kolory, którymi oznaczasz swoje projekty (4)

    Nie zapominaj, że w tym widoku edytujesz wszystkie wybrane projekty naraz. Pamiętaj, by zapisać zmiany przyciskiem “Gotowe” (5).

  9. Pozwala posortować alfabetycznie listę projektów

Pasek informacji o projekcie

Tutaj możesz zarządzać wszystkimi informacjami i szczegółami dotyczącymi wybranego projektu.

U góry Paska informacji znajdziesz następujące ikony:

Project Infobar
  1. Ustawienia - główne menu Paska informacji zawierające najważniejsze parametry projektu.

  2. Aktywność - pokazuje wszystkie wydarzenia w danym projekcie (kto zrobił co i kiedy).

  3. Załączniki - pod ikoną spinacza ukryta jest lista wszystkich załączników w danym projekcie (pliki, notatki Evernote, pliki/archiwa Dropbox i Box dodane do Nozbe).

  4. Edytuj - edytuj nazwę (1) lub dodaj/zmień opis projektu (2). Pamiętaj, aby zapisać zmiany!

Project Infobar edit

Ustawienia w pasku informacji

Project Infobar
  1. Filtruj - filtruj zadania w obrębie projektu. Wybierz tę opcję, aby wyświetlić całą listę parametrów, według których możesz przefiltrować zadania.

  2. Sortuj - zadania mogą być sortowane według nazw, czasu potrzebnego na wykonanie lub terminu wykonania.

  3. Opcje drukowania - kliknij na tę ikonę, aby wyświetlić opcje drukowania.

  4. Współdziel projekt - zaproś osoby do projektu lub opuść projekt, do którego Cię zaproszono.

  5. Zaproś więcej osób - zaproś więcej osób do tego projektu.

  6. Zmień kolor projektu - kliknij na tę ikonę, aby ustawić lub zmienić obecny kolor projektu.

  7. Zmień etykiety - dodaj, zmień lub usuń etykietę projektu.

  8. Powiązane szablony -> Zaktualizuj ten szablon - jeśli projekt powstał z szablonu i 

  9. Stwórz nowy szablon - zapisz projekt jako szablon.

  10. Ukończ projekt - oznacz projekt jako ukończony.

  11. Właściciel - zobacz, kto jest twórcą projektu.

  12. Usuń - usuń projekt.

Wskazówka: co zrobić, kiedy skasujesz projekt i chcesz go odzyskać

Najpierw przejdź do listy ukończonych projektów i sprawdź, czy nie ma tam szukanego projektu. Listę tę znajdziesz u dołu swojej listy projektów: wybierz ikonę “szufladki” w pasku ikon i zjedź na sam dół - pod aktywnymi projektami znajduje się przycisk “Ukończone”. Gdy na niego tapniesz/klikniesz, zobaczysz swoje ukończone i zarchiwizowane projekty.

Jeśli nie ma tam poszukiwanego projektu, napisz do nas na adres pytania@nozbe.com. Podaj nam nazwę projektu, datę skasowania oraz adres e-mail swego konta w Nozbe, a odzyskamy ten projekt.

Prosimy, pamiętaj jednak, że możemy to zrobić w okresie nie dłuższym niż 30 dni od daty skasowania. Potem nie będzie to już możliwe.