Lista de Prioridad

Introducción a la Lista de Prioridades (video)

Definición de la Lista de Prioridades en Nozbe Personal

La lista de Prioridades es donde comienzas realmente a cumplir objetivos. Es el lugar para recopilar todas tus acciones prioritarias que deben realizarse a continuación o tan pronto como sea posible. Puedes escoger qué acciones colocar aquí - simplemente haz clic en la estrella de una tarea para convertirla en tu prioridad. Algunas tareas se agregarán a esta lista automáticamente (más información más adelante).

1. Haz clic en el icono de estrella para abrir la vista de prioridades

2. Este es el proyecto al que pertenece esta tarea prioritaria

3. Aquí puedes ver el número de comentarios y todos los parámetros establecidos para esta tarea, como la fecha de vencimiento, recurrencia, conjunto de categorías.

4. Haz clic en esta estrella para agregar/retirar una tarea de tus Prioridades

Según GTD, las Prioridades (próximas acciones) deberían ser las próximas acciones físicas que harán avanzar tu proyecto. Puedes tener muchas Prioridades en un proyecto, pero debes tener cuidado y no agregar demasiadas. Se pueden filtrar, por ejemplo, por categoría, para encontrar las mejores tareas que realizar en un momento dado.

Tareas que se convierten en tu Prioridad automáticamente

• Tarea con estrella - una tarea agregada a la vista de Prioridades con una estrella
• Tarea pendiente o vencida - una tarea con una fecha de vencimiento establecida se convertirá en tu Prioridad en el momento en el que esté pendiente (a medianoche - cuando nuestro sistema genera tareas para el día) y cuando esté vencida - siempre que la persona responsable seas tú (o «cualquiera»).
• Tareas con fecha y hora establecidas sin una estrella Todas las tareas con las estrellas manualmente quitadas obtienen la estrella automáticamente media hora antes del tiempo debido. Estas tareas aparecen automáticamente en la parte superior de la lista de prioridades.
• Tarea delegada a ti - una tarea delegada a ti por otro usuario Nozbe en un proyecto que estáis compartiendo se convertirá en tu Prioridad al instante. Es la única manera en que otros usuarios pueden «influir» en tu lista de prioridades - delegándote tareas. Más adelante podrás decidir si realizar la tarea delegada o retirarla de la lista de prioridades retirando la estrella asociada a la misma.

Truco: Agregar Prioridad con un método abreviado «#»

Cuando introduzcas una tarea mediante la aplicación o correo electrónico, escribe #priority o #! después del nombre de la tarea para agregarla automáticamente a tu Lista de Prioridades.

Cómo priorizar tus tareas

¿Tienes demasiadas tareas en tu lista de prioridades y no sabes manejarlas? ¿O quizás te gustaría saber cómo establecer diferentes niveles de prioridad? Si tienes curiosidad, consulta nuestro blog para obtener el consejo profesional.