f

Evernote

Jak działa integracja Evernote’a z Nozbe (filmik wideo)

Dlaczego Nozbe tak dobrze współpracuje z Evernotem

Integracja z Evernotem jest jedną z najbardziej użytecznych funkcji w Nozbe. Możesz używać jej bez względu na to, jakie konto posiadasz. Do używania notatek Evernote’a jako materiałów referencyjnych w Nozbe wystarczy posiadanie darmowego konta Evernote i darmowego konta Nozbe. Notatki możesz przechowywać w obszarze załączników projektu lub/i dodać je bezpośrednio do zadań w formie komentarzy. W tym celu musisz autoryzować dostęp do Twojego konta Evernote dla Nozbe. Można to zrobić w sekcji „Ustawienia”.

Jak aktywować integrację z Evernotem

Z paska po lewej stronie wybierz „Ustawienia” (1). Następnie, wybierz „Integracje” (2). Integracja z Evernotem (3) znajduje się na trzecim miejscu od góry.

Settings - integration with Evernote

Kliknij przycisk, aby autoryzować dostęp dla Nozbe (3).

Settings- integration with Evernote1

Po zatwierdzeniu wyboru zostaniesz przeniesiony do następującego ekranu:

Settings- integration with Evernote3

Uwaga:

  1. Dostęp jest ważny tylko przez rok, co znaczy, że będziesz musiał autoryzować go ponownie (tak jest w przypadku konta testowego z grafiki powyżej).
  2. W wypadku ponownej autoryzacji, kliknij ten przycisk; w wypadku nowej konfiguracji widoczny będzie tylko przycisk „autoryzuj”.
  3. Tutaj znajdują się informacje odnośnie tego, co Nozbe będzie mogło i czego nie będzie mogło robić. Przeczytaj je uważnie, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień.

Po wykonaniu powyższych czynności, zostaniesz przeniesiony do widoku Integracji w Nozbe. Otrzymasz także mail z potwierdzeniem od Evernote’a na swoją skrzynkę mailową.

Od tej chwili będziesz mógł zobaczyć swoje notatki w Nozbe. Pamiętaj - notatki są Twoimi materiałami referencyjnymi, dlatego, aby je zmodyfikować, musisz to zrobić w aplikacji, z której pochodzą, czyli w Evernote.

Jak dodawać notatki Evernote’a do projektów

Aby zobaczyć Twoje notatki Evernote’a w Nozbe, wykonaj następujące kroki:

Evernote notes in the attachment view
  1. Otwórz listę projektów.
  2. Wybierz dowolny projekt.
  3. Odszukaj i kliknij na ikonkę „i”, aby otworzyć pasek informacji.
  4. Kliknij na ikonkę „spinacza”, aby otworzyć obszar wyboru załączników do projektu.
Evernote notes in the attachment view

Kliknięcie przycisku „+” otwiera opcje załączników, z których musisz wybrać „Notatka Evernote” z listy rozwijanej:

Attaching Evernote to project

Na tym etapie Nozbe przy użyciu API Evernote’a wyszukuje Twoje notatki i oferuje kilka różnych opcji:

Attaching Evernote to project
  1. Filtrowanie notatek po nazwach.
  2. Lista ostatnich (maksymalnie 100) notatek Evernote’a.
  3. Pierwsza część listy zawiera listę sugerowanych notatek - tutaj znajdziesz notatki oznaczone tą samą nazwą co projekt w Nozbe. Druga część listy - pozostała część Twoich ostatnich notatek.

A co jeśli notatka, którą chcesz dodać nie znajduje się wśród 100 ostatnich notatek w Evernote? Możesz ją wyszukać:

Attaching Evernote to project

Zacznij wpisywać nazwę w odpowiednim polu (1). Po wpisaniu przynajmniej pierwszych 3 znaków (2) pojawi się link. Kliknij/dotknij go, aby wyszukać np. „Gra” w swoim koncie Evernote.

Attaching Evernote to project

Do listy notatek została dodana nowa sekcja - Znalezione notatki. Są to wyniki wyszukiwania słowa kluczowego „Gra”, w których zawarte są wszystkie notatki zawierające tę frazę w tytule lub treści notatki. Jest to natywna wyszukiwarka Evernote’a, która obejmuje również opcje wyszukiwania zaawansowanego, identyczne, jak w samej aplikacji Evernote.

EN Advanced search

Możesz wybrać więcej niż jedną notatkę naraz. Po wybraniu notatki/notatek, kliknij przycisk „Zapisz”, który pojawi się na górze.

Attaching Evernote to project
  1. Przycisk zapisywania.
  2. Lista wybranych notatek.
  3. Tutaj możesz dodać dodatkowy komentarz do swoich notatek.

Od tej pory wybrane przez Ciebie notatki będą wyświetlane pod załącznikami projektu i będą widoczne dla wszystkich członków projektu.

Attaching Evernote to project

Aby wyświetlić podgląd załącznika Evernote’a, wystarczy na niego kliknąć.

Evernote preview

Zwróć uwagę na przyciski widoczne z boku tego podglądu:

  1. Ukrywa notatkę i pozwala wrócić w aplikacji Nozbe do tego, co użytkownik robił.
  2. Pozwala wyświetlić notatkę w przeglądarce.
  3. Tworzy zadanie z tą notatką jako załącznikiem do niej.
  4. Przycisk „Więcej” -> rozwija 3 opcje:

Uwaga: opcje 3. i 4. widoczne są tylko wtedy, gdy pracujesz na podglądzie notatki w zakładce “Załaczniki” w widoku “Informacje o projekcie”.

Jak dodawać notatki Evernote’a jako komentarze do zadań

Zamiast do projektów, możesz dodawać swoje notatki do zadań. Opcja ta jest szczególnie przydatna wtedy, gdy potrzebujesz skorzystać z notatki, aby szybko sprawdzić, co musi zostać wykonane w ramach danego zadania.

W tym celu wystarczy utworzyć nowy komentarz w wybranym projekcie, zmienić jego format z Tekstu na Notatkę Evernote i wykonać te same kroki, co w przypadku załączników do projektu, które opisano powyżej. Możesz także obejrzeć filmik pokazujący, jak wygląda dodawanie komentarzy w Nozbe.

Jak automatycznie zsynchronizować przypomnienia Evernote z Nozbe

Nie musisz w tym celu niczego robić. Przypomnienia zostaną automatycznie zsynchronizowane z Twoją Skrzynką spraw po skonfigurowaniu integracji. Będą one oznaczone kategorią „Przypomnienie Evernote” i otrzymają czas i termin wykonania jaki został dla nich ustawiony w aplikacji Evernote, zaś treść notatki zostanie dodana jako komentarz.

Turn off Evernote Reminders integration

Kiedy zakończysz zadanie w Nozbe lub zmienisz jego datę, zmiana będzie widoczna również w Evernote i odwrotnie. Zmiana daty przypomnienia Evernote lub zakończenie go zsynchronizuje się w Nozbe.

Uwaga: Usunięcie przypomnienia w zadaniu w Evernote nie usunie zadania w Nozbe.