f

Evernote

Как Evernote работает с Nozbe (Видео)

Почему Nozbe и Evernote так замечательно работают вместе

Интеграция с Evernote - одна из самых полезных функций в Nozbe. Вы имеете к ней доступ, есть ли у вас аккаунт в Nozbe или нет. Даже бесплатной версии Evernote и бесплатной версии Nozbe достаточно, чтобы использовать заметки из Evernote в качестве справочных материалов в Nozbe. Вы можете размещать их в поле для приложений проектов и/или добавлять их прямо к действиям в форме комментариев. Но для начала следует предоставить Nozbe доступ к аккаунту на Evernote. Это можно сделать во вкладке “Настройки”.

Как включить интеграцию с Evernote

Выберите „Настройки” в панели слева (1). Затем выберите „Интеграция” (2). Интеграция с Evernote (3) – третья сверху.

Настройки – интеграция с Evernote

Нажмите на кнопку и разрешите Nozbe доступ (3).

Настройки – интеграция с Evernote1

После подтверждения появится такой экран:

Настройки – интеграция с Evernote3

Обратите внимание:

  1. Токен доступа действует на протяжение 1 года. По истечении этого срока следует повторно авторизировать доступ (в случае пробного аккаунта)
  2. В случае повторной авторизации, нажмите, пожалуйста, эту кнопку; в случае новой установки появится только кнопка „авторизация”.
  3. Информирует вас, что Nozbe сможет сделать, а что нет. Пожалуйста, внимательно это прочтите, чтобы избежать недоразумений.

Когда интеграция будет включена, вы будете перенаправлены в окно Интеграции вашего аккаунта Nozbe. Также вы получите по электронной почте подтверждение от Evernote.

С этого момента вы будете видеть свои заметки в Nozbe. Не забывайте, что они являются справочными материалами, поэтому обновлять из следует в приложении, где они были созданы, т. е. в Evernote.

Как добавлять заметки Evernote как приложения к Проектам

Посмотреть заметки Evernote в Nozbe можно следующим образом:

Evernote notes in the attachment view
  1. Перейдите к списку проектов
  2. Выберите любой из них
  3. Нажмите на кнопку “i”, чтобы открыть информационную панель
  4. Выберите кнопку „скрепка”, чтобы перейти к области прикрепленных к проекту файлов
Evernote notes in the attachment view

Нажимая “+”, вы откроете опции прикрепленных файлов. Из выпадающего списка следует выбрать „Заметки Evernote”:

Прикрепление Evernote к проекту

На этом этапе Nozbe, используя API приложения Evernote, расположит ваши заметки в соответствии с такими критериями:

Прикрепление Evernote к проекту
  1. Можно отсортировать заметки по названию
  2. Список недавних (максимально 100) заметок в Evernote
  3. Первая часть списка – список предлагаемых заметок. В нем расположены заметки, помеченные тем же названием, что и ваш проект Nozbe. Вторая часть списка – остальные недавние заметки.

Вы можете спросить – а что, если заметки, которую я хочу добавить, нет среди 100 недавних заметок Evernote? Вы можете их поискать:

Прикрепление Evernote к проекту

Просто наберите в поле (1) по крайней мере 3 символа из названия заметки (2), и появится ссылка. Нажмите на нее, чтобы найти в вашем аккаунте на Evernote, например, „Gra”.

Прикрепление Evernote к проекту

Новый раздел – найденные заметки - был добавлен к списку заметок. В результатах поиска по запросу “Gra” отобразятся все заметки, в названии или содержании которых есть это сочетание букв. Так работает поиск в Evernote. Он поддерживает и улучшенный поиск, как в самом приложении Evernote.

EN Улучшенный поиск

Добавляя прикрепленные файлы, можно выбрать сразу несколько заметок. Выбрав их, пожалуйста, нажмите кнопку „Сохранить”, которая появится сверху.

Attaching Evernote to project
  1. Кнопка сохранения
  2. Список выбранных заметок
  3. Вы можете добавлять дополнительные комментарии к своим заметкам

Выбранные заметки отобразятся под прикрепленными к проекту файлами, с этого момента их будут видеть все участники проекта.

Добавление Evernote к проекту

Для предпросмотра приложенного файла из Evernote просто кликните на него.

Предпросмотр Evernote

Обратите внимание на кнопки, расположенные с края предпросмотра:

  1. Скрывает заметку и позволяет вам вернуться к тому, что вы делали в Nozbe
  2. Позволяет вам отобразить заметку в браузере
  3. Создает задачу, в которой эта заметка является приложенным файлом
  4. Кнопка „Больше”-> ведет к 3 опциям:

Обратите внимание, что опции 3. и 4. доступны только при предпросмотре прикрепленного файла в информационной панели проекта.

Как добавить заметки Evernote комментариями к задачам

Возможно, вы захотите добавить заметки к задачам вместо проектов. Это особенно удобно, если вы хотите, чтобы заметки были быстрым справочным материалом к тому, что следует сделать в данном действии.

В таком случае в нужном проекте следует создать новый комментарий, изменить формат комментария из Текста на Evernote и использовать такой же механизм, как и с файлами, прикрепленными к проектам, описанный выше. Также можно посмотреть видео, как добавлять комментарии в Nozbe.

Как автоматически синхронизировать напоминания из Evernote с Nozbe

С вашей стороны это не требует отдельных действий (если вы не хотите отказаться от этой синхронизации). Напоминания автоматически синхронизируются с вашими Входящими, как только вы настраиваете интеграцию. У всех них будет указана категория “Напоминание Evernote” и они будут установлены как действия на дату, которую вы выбрали в Evernote, с заметкой в качестве комментария.

Выключить интеграцию с напоминаниями Evernote

Теперь, когда вы завершите задачу в Nozbe или поменяли ее дату, данная задача будет также изменена в Evernote. Это работает и в другую сторону. Изменение даты напоминания или завершение его синхронизируется и в Nozbe.

Обратите внимание, что эта новая, расширенная интеграция позволяет вам увидеть изменения в заметках Evernote, как только вы вводите их в сам Evernote.