Evernote

Jak działa integracja Evernote’a z Nozbe Personal (filmik wideo)

Dlaczego Nozbe Personal tak dobrze współpracuje z Evernote

Integracja z Evernote jest jedną z najbardziej użytecznych funkcji w Nozbe Personal. Możesz używać jej bez względu na to, jakie konto posiadasz. Do załączania notatek Evernote’a jako materiałów referencyjnych w Nozbe Personal wystarczy posiadanie darmowego konta Evernote i darmowego konta Nozbe Personal. Notatki możesz przechowywać albo w obszarze załączników projektu, albo dodawać je bezpośrednio do zadań w formie komentarzy. W tym celu musisz autoryzować dostęp Nozbe Personal do Twojego konta Evernote. Można to zrobić w sekcji „Ustawienia”.

Jak aktywować integrację z Evernote

Z paska po lewej stronie wybierz „Ustawienia” (1). Następnie, wybierz „Integracje” (2) -> Evernote (3).

Kliknij przycisk i autoryzuj dostęp dla Nozbe Personal.

Po zatwierdzeniu wyboru zostaniesz przeniesiony do następującego ekranu:

Należy pamiętać, że:

1. Dostęp jest ważny przez rok. Oznacza to, że będziesz musiał potwierdzić go ponownie (tak jest w przypadku konta testowego z grafiki powyżej).
2. W przypadku ponownej autoryzacji, kliknij ten przycisk; w wypadku nowej konfiguracji widoczny będzie tylko przycisk „autoryzuj”.
3. Tutaj znajdują się informacje odnośnie tego, co Nozbe Personal będzie mogło i czego nie będzie mogło robić. Przeczytaj je uważnie, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień.

Po wykonaniu powyższych czynności, zostaniesz przeniesiony do widoku Integracji w Nozbe Personal. Otrzymasz także mail z potwierdzeniem od Evernote’a na swoją skrzynkę mailową.

Od tej chwili będziesz mógł zobaczyć swoje notatki w Nozbe Personal. Notatki są Twoimi materiałami referencyjnymi, dlatego aby je zmodyfikować, musisz to zrobić w aplikacji, z której pochodzą - w Evernote.

Jak dodawać notatki Evernote’a do projektów

Aby zobaczyć Twoje notatki Evernote’a w Nozbe Personal, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz listę projektów.
2. Wybierz dowolny projekt.
3. Odszukaj i kliknij na ikonkę „i”, aby otworzyć pasek informacji.
4. Kliknij na ikonkę „spinacza”, aby otworzyć obszar wyboru załączników do projektu.

Kliknięcie przycisku „+” otwiera opcje załączników, z których musisz wybrać „Notatka Evernote” z listy rozwijanej:

Na tym etapie Nozbe Personal przy użyciu API Evernote’a wyszukuje Twoje notatki i oferuje kilka różnych opcji:

1. Filtrowanie notatek po nazwach.
2. Lista ostatnich (maksymalnie 100) notatek Evernote’a.
3. Pierwsza część listy zawiera listę sugerowanych notatek - tutaj znajdziesz notatki oznaczone tą samą nazwą co projekt w Nozbe Personal. Druga część listy to pozostała część Twoich ostatnich notatek.

A co jeśli notatka, którą chcesz dodać nie znajduje się wśród 100 ostatnich notatek w Evernote? Możesz ją wyszukać:

Zacznij wpisywać nazwę w odpowiednim polu (1). Po wpisaniu przynajmniej pierwszych 3 znaków (2) pojawi się link. Kliknij/dotknij go, aby wyszukać np. „Gra” w swoim koncie Evernote.

Do listy notatek została dodana nowa sekcja: Znalezione notatki. Są to wyniki wyszukiwania słowa kluczowego „Gra”, w których zawarte są wszystkie notatki zawierające tę frazę w tytule lub treści notatki. Jest to natywna wyszukiwarka Evernote’a, która obejmuje również opcje wyszukiwania zaawansowanego, identyczne, jak w samej aplikacji Evernote.

Możesz wybrać więcej niż jedną notatkę naraz. Po wybraniu notatki/notatek, kliknij przycisk „Zapisz”, który pojawi się na górze.

1. Przycisk zapisywania.
2. Lista wybranych notatek.
3. Tutaj możesz dodać dodatkowy komentarz do swoich notatek.

Od tej pory wybrane przez Ciebie notatki będą wyświetlane pod załącznikami projektu i będą widoczne dla wszystkich członków projektu.

Aby wyświetlić podgląd załącznika Evernote’a, wystarczy na niego kliknąć/tapnąć, a następnie wybrać opcję “Pokaż w przeglądarce”:

Aby wrócić do Nozbe Personal, tapnij/klknij na czerwony napis “Zamknij” w lewym górnym rogu.

Jak dodawać notatki Evernote’a jako komentarze do zadań

Zamiast do projektów, możesz dodawać swoje notatki do zadań. Opcja ta jest szczególnie przydatna wtedy, gdy potrzebujesz skorzystać z notatki i sprawdzić, co musi zostać wykonane w ramach danego zadania.

W tym celu wystarczy utworzyć nowy komentarz w wybranym projekcie, zmienić jego format z Tekstu na Notatkę Evernote i wykonać te same kroki, co w przypadku załączników do projektu, które opisano powyżej. Możesz także obejrzeć filmik pokazujący, jak wygląda dodawanie komentarzy w Nozbe Personal.

Jak automatycznie zsynchronizować przypomnienia Evernote z Nozbe

Nie musisz w tym celu niczego robić. Przypomnienia zostaną automatycznie zsynchronizowane z Twoją Skrzynką spraw po skonfigurowaniu integracji. Będą one oznaczone kategorią “Evernote Reminder” i otrzymają czas i termin wykonania jaki został dla nich ustawiony w aplikacji Evernote, zaś treść notatki zostanie dodana jako komentarz.

Kiedy zakończysz zadanie w Nozbe Personal lub zmienisz jego datę, zmiana będzie widoczna w Evernote i odwrotnie. Zmiana daty przypomnienia Evernote lub zakończenie go zsynchronizuje się w Nozbe Personal.

Usunięcie przypomnienia w zadaniu w Evernote nie usunie zadania w Nozbe Personal.