Dodawanie zadań za pomocą maili
Spis treści
Jak działa wysyłanie zadań do Nozbe za pomocą maili (filmik)
Konfiguracja adresu mailowego w Nozbe
Jedną z najbardziej użytecznych funkcji jest możliwość wysyłania zadań i załączników do Nozbe za pomocą maili. W tym celu wystarczy skonfigurować nazwę użytkownika i PIN w Ustawieniach Twojego konta (Integracje). W ten sposób stworzysz osobisty adres mailowy Nozbe, dzięki któremu system będzie rozpoznawać maile jako zadania dodawane przez Ciebie do Nozbe.
Nazwę użytkownika i PIN możesz ustawić w Ustawienia (1) -> Integracje (2)
Wpisz swój pseudonim i PIN. Po zapisaniu zmian Twój osobisty e-mail będzie gotowy.
Przykład: jeśli Twój pseudonim to „ann”, a PIN 2222, Twoim adresem mailowym w Nozbe będzie ann.2222@nozbe.me. Nie zapomnij wpisać kropki pomiędzy pseudonimem i numerem PIN!
Wysyłanie maili do Nozbe i przekształcanie ich w zadania
Teraz już możesz wysłać pierwsze zadanie. Wejdź do swojej poczty elektronicznej, otwórz nową wiadomość i w polu adresata wpisz swój adres mailowy Nozbe. W polu tematu wiadomości wpisz nazwę tworzonego zadania. Jeśli wolisz, możesz wpisać ją w treści wiadomości, jak pokazano na poniższym przykładzie:
Uwaga: nazwa zadania w treści maila poprzedzona jest kropką i spacją ((.)(spacja)(zadanie)). Zarówno znak „.”, jak i „spacja” są wymagane do poprawnej interpretacji wiadomości przez system.
W ciągu kilku minut Twoja wiadomość pojawi się w Twojej Skrzynce spraw w Nozbe. Wszystko, co znajduje się pod nazwą zadania, zostanie dodane jako komentarz do tego zadania.
Oto wynik dla obydwu przykładów:
Formatowanie używane do tworzenia zadań obowiązuje również w zadaniach wysyłanych do Nozbe za pomocą maili. Jeśli chcesz przesłać zadanie do konkretnego projektu lub dodać je z wybraną kategorią, delegacją etc., to użyj odpowiedniego hasztagu(#). Więcej na ten temat znajdziesz w sekcji poświęconej hasztagom.
Wysyłanie wielu zadań naraz
Jednym z najbardziej praktycznych aspektów wysyłania zadań do Nozbe za pomocą maili jest to, że możesz dodawać tyle zadań, ile chcesz. Oto przykład:
Chwilę później zadania pojawiają się w Skrzynce spraw:
Jak widać, zadania dodały się wraz z komentarzami do Skrzynki spraw, a te których termin wykonania przypada na bieżący dzień, oznaczone są dodatkowo gwiazdką i znacznikiem daty. Część wiadomości oddzielona za pomocą podwójnego myślnika (–) została zignorowana.
Sztuczka: wysyłanie zadania z listą
Jeśli chcesz wysłać do Nozbe zadanie z listą kontrolną do odhaczania, nadaj mu nazwę, a w treści wpisz najpierw słowo “checklist:”. Następnie dodaj poszczególne elementy listy tak jak na obrazku poniżej:
Wyślij maila i po chwili, w wybranym przez Ciebie projekcie w Nozbe, pojawi się nowe zadanie z listą kontrolną.
Sztuczka: wysyłanie komentarzy do istniejących zadań
Oto szybki przykład pokazujący, jak to działa. Załóżmy, że masz projekt o nazwie „Wycieczka do Nowego Jorku” i jednym z zadań w tym projekcie jest: „nowa walizka”.
Przeszukujesz internet w poszukiwaniu pomysłów i znajdujesz kilka propozycji, które chcesz dodać do listy. Zaczynasz od adresu e-mail, którego używasz do wysyłania maili do Nozbe: nick.PIN@nozbe.me (adres można sprawdzić w Ustawieniach konta).
Po utworzeniu wiadomości, musisz poinformować Nozbe o tym, do którego zadania chcesz dodać komentarz. Zrób to, modyfikując tytuł wiadomości. Format takiego tytułu powinien wyglądać tak: #task: NAZWA ZADANIA
W tym przykładzie, nazwa wiadomości powinna zostać zapisana w następujący sposób: #task: nowa walizka
Uwaga:
- Parametr ten można wstawić zamiast lub na końcu tematu wiadomości. W tym drugim przypadku pozostała część tematu wiadomości zostanie wykorzystana jako początek komentarza.
- Nie musisz wpisywać całej nazwy zadania „nowa walizka”. Wystarczy, że wpiszesz jej fragment, na przykład „nowa” lub „walizka”, ale w takim wypadku musisz upewnić się, że wpisana nazwa pasuje tylko do tego konkretnego zadania.
- Jeśli pasuje ona również do innych zadań, komentarz trafi losowo do jednego z nich. Aby tego uniknąć, w temacie widomości dodaj również nazwę projektu poprzedzoną #hasztagiem. Wtedy temat wiadomości wyglądałby następująco: #task: walizka #Wycieczka do Nowego Jorku
