Dodawanie zadań za pomocą maili

Jak działa wysyłanie zadań do Nozbe za pomocą maili (filmik)

Konfiguracja adresu mailowego w Nozbe

Jedną z najbardziej użytecznych funkcji jest możliwość wysyłania zadań i załączników do aplikacji Nozbe za pomocą maili. W tym celu wystarczy skonfigurować nazwę użytkownika i PIN w Ustawieniach Twojego konta (Integracje). W ten sposób otrzymasz osobisty adres mailowy Nozbe, dzięki któremu system będzie rozpoznawać maile jako zwykłe zadania dodawane przez Ciebie do Nozbe.

Pseudonim i PIN możesz ustawić w Ustawieniach (1) -> Integracje (2)

Wpisz swój pseudonim i PIN. Po zapisaniu zmian Twój osobisty e-mail będzie gotowy.

Przykład: jeśli Twój pseudonim to „ann”, a PIN 2222, Twoim adresem mailowym w Nozbe będzie ann.2222@nozbe.me. Nie zapomnij wpisać kropki pomiędzy pseudonim i PIN!

Wysyłanie maili do Nozbe w celu przekształcenia ich w zadanie

Aby dodać pierwsze zadanie, wejdź do swojej poczty elektronicznej. Otwórz nową wiadomość i w pole adresata wpisz swój adres mailowy Nozbe. W polu tematu wiadomości umieść nazwę, którą chcesz nadać zadaniu. Jeśli wolisz, możesz wpisać ją w treści wiadomości, jak pokazano na poniższym przykładzie:

Uwaga: nazwa zadania w treści maila poprzedzona jest kropką i spacją ((.)(spacja)(zadanie)). Zarówno znak „.”, jak i „spacja” są wymagane do poprawnej interpretacji wiadomości przez system.

W ciągu kilku minut Twoja wiadomość znajdzie się w Twojej Skrzynce spraw w aplikacji Nozbe. Wszystko, co znajduje się pod nazwą zadania, zostanie dodane jako komentarz do tego zadania.

Oto wynik dla obydwu przykładów:

Formatowanie używane do tworzenia zadań obowiązuje również w zadaniach wysyłanych do Nozbe za pomocą maili. Zatem, jeśli chcesz przesłać mailem zadanie do konkretnego projektu lub dodać je do wybranej kategorii/delegować ją komuś, użyj odpowiedniego hasztagu(#). Więcej na ten temat znajdziesz w sekcji poświęconej hasztagom.

Wysyłanie za pomocą maili wielu zadań naraz

Jednym z najbardziej praktycznych aspektów wysyłania zadań do Nozbe za pomocą maili jest to, że możesz dodawać tyle zadań, ile chcesz. Oto przykład:

Chwilę później zadania pojawiają się w Skrzynce spraw:

Jak widać, zadania wysłane wraz z komentarzami mają komentarze i trafiają do Skrzynki spraw, a te których termin wykonania przypada na bieżący dzień, oznaczone są dodatkowo za pomocą gwiazdki i znacznika daty (trafiają więc także na listę priorytetów). Część wiadomości oddzielona za pomocą podwójnego myślnika (–) została zignorowana.

Sztuczka: przesyłanie mailem zadania z listą

Jeśli chcesz, aby w zadaniu przesyłanym mailem do Nozbe znalazła się lista kontrolna do odhaczania, nadaj mu nazwę, a w treści wpisz najpierw słowo “checklist:”. Następnie dodaj poszczególny punkty: użyj “+” w nawiasie (jeśli punkt ma być “odhaczony) lub “-” w nawiasie (jeśli ten krok jeszcze nie został wykonany):

Po wysłaniu takiego maila, w wybranym przez Ciebie projekcie w Nozbe pojawi się nowe zadanie z listą kontrolną.

Sztuczka: wysyłanie komentarzy do istniejących zadań za pomocą maili

Oto szybki przykład pokazujący, jak to działa. Załóżmy, że masz projekt o nazwie „Wycieczka do Nowego Jorku” i jednym z zadań w tym projekcie jest: „nowa walizka”.

Przeszukujesz sieć w poszukiwaniu pomysłów i znajdujesz kilka propozycji, które chcesz dodać do listy. Zaczynasz od adresu e-mail, którego używasz do wysyłania maili do Nozbe: nick.PIN@nozbe.me (adres można sprawdzić w Ustawieniach konta).

Po utworzeniu wiadomości, musisz poinformować Nozbe o tym, do którego zadania chcesz dodać komentarz. Zrób to, modyfikując tytuł wiadomości. Prawidłowy format to: #task: NAZWA ZADANIA

W tym przykładzie, nazwa wiadomości powinna zostać zapisana w następujący sposób: #task: nowa walizka

Uwaga:

1. Parametr ten można wstawić zamiast lub na końcu tematu wiadomości. W tym drugim przypadku pozostała część tematu wiadomości zostanie wykorzystana jako początek komentarza.
2. Nie musisz wpisywać całej nazwy zadania „nowa walizka”. Wystarczy, że wpiszesz jej fragment, na przykład „nowa” lub „walizka”, ale w takim wypadku musisz upewnić się, że wpisana nazwa pasuje tylko do żądanego zadania.
3. Jeśli pasuje ona również do innych zadań, komentarz trafi losowo do jednego z nich. Aby tego uniknąć, w temacie widomości dodaj również nazwę projektu poprzedzoną #hasztagiem. Wtedy temat wiadomości wyglądałby następująco: #task: walizka #Wycieczka do Nowego Jorku