W trakcie dodawania nowego zadania, możesz jednocześnie określić szczegółowe informacje na jego temat (parametry). Aby to zrobić, użyj znaku „#” i wybierz jeden z elementów z listy:
Każdy parametr musi być poprzedzony znakiem „#”:
Aby dodać zadanie do jednego z istniejących projektów, wystarczy wpisać: Nazwa zadania #Nazwa projektu. Następnie możesz określić inne parametry zadania takie jak #delegacja, #data lub #kategoria. Najpierw należy określić nazwę projektu, a dopiero później osobę odpowiedzialną za wykonanie zadania. Musisz także współdzielić projekt z tą osobą, aby delegować jej zadanie.
Jeśli chcesz delegować zadanie sobie, wpisz #ty (sztuczka nie zadziała, jeśli wpiszesz swoje imię!).
Czasami, i to nie tylko w wielkich zespołach, zdarza się, że dwie lub więcej osób nosi to samo imię. W takim wypadku skorzystaj z faktu, że w Nozbe Personal można także delegowć zadania, wykorzystując adres e-mail osoby, z którą współdzielisz projekt. Wówczas wpisz: #email@przykladowy.com
Jeśli chcesz dodać konkretną datę i czas, użyj formatu: “#styczeń 10 11:00” - taki hasztag określi termin wykonania zadania na 10. stycznia o godz. 11:00.
Jeśli chcesz dodać zadanie do listy priorytetów, wystarczy, że napiszesz: #priorytet lub #!
Za pomocą hashtagów możesz również utworzyć zadanie z komentarzem. W tym celu użyj podwójnego hashtagu: Zadanie ##Komentarz
Możesz użyć hashtagów także przy dodawaniu zadań do Nozbe Personal za pomocą maili. Hashtagiem można ustawić tylko szczegóły zadania. Podwójne hashtagi do dodawania komentarzy nie zadziałają w tym wypadku.
Oprócz używania w mailach formatowania #, możesz również tworzyć projekty za pomocą maili. Muszą one jednak spełniać jeden warunek - muszą zawierać co najmniej jedno zadanie. W tym celu, wyślij mail na swój indywidualny adres mailowy w Nozbe Personal. W temacie wiadomości wpisz “# nazwa projektu” (wpisz spację między # a nazwą), a w treści umieść pierwsze zadanie.
Na urządzeniach iOS możesz użyć znaku # na górze klawiatury, by dodać parametry zadania.
Przydatne hasztagi | |
---|---|
#priorytet lub #! | ustaw zadanie jako swój priorytet |
#delegacja | możesz zdelegować zadanie we współdzielonym projekcie |
#ktokolwiek - ustaw delegację na “kogokolwiek” w projekcie | |
#Ty - zdeleguj zadanie na siebie | |
#nazwa_użytkownika - zdeleguj zadanie innemu członkowi projektu używając jego imienia w Nozbe Personal | |
#nazwa_projektu | dodaj zadanie do istniejącego projektu |
#nazwa_kategorii | dodaj zadanie do istniejącej kategorii |
#dzisiaj | ustaw datę zadania na “dzisiaj” |
#dzień_tygodnia | ustaw zadanie na najbliższy poniedziałek, wtorek etc. (możesz użyć każdego dnia tygodnia) |
#nazwa_miesiąca | jeśli użyjesz tylko nazwy miesiąca (np. styczeń, luty itd.), to zadanie zostanie ustawione na pierwszy dzień tego miesiąca |
#nazwa_miesiąca dzień czas | możesz dodać do zadania konkretną datę i czas, np.: |
#Lipiec 21 14:00 | |
powtarzalność | ustaw rodzaj powtarzalności |
#codziennie, #co 2 dni, #co tydzień, #co miesiąc, #co rok | |
#co 2 tygodnie, #co 3 tygodnie, #co 4 tygodnie | |
#co 2 miesiące, #co 3 miesiące | |
#co 2 lata | |
#w dni robocze, #co pół roku | |
#potrzebny_czas | ustaw czas potrzebny na wykonanie zadania |
#5 min #10 min #15 min #20 min #30 min #45 min | |
#1 h #1:30 h #2 h #2:30 h #3 h | |
#4 h #5 h #6 h #7 h #8 h |