f

電子郵件任務

如何通過電子郵件將任務發送到Nozbe? 

設置您的Nozbe電子郵件地址

在日常生活中最有用的特性之一是能夠通過電子郵件發送任務和附件到Nozbe。 您在此需要做的就是在Nozbe的賬戶頁面裏的設置(集成頁面)部分設置屬於您的暱稱和PIN碼。 這樣便會在Nozbe內創建您唯一的電子郵件地址,繼而允許系統將其識別爲屬於您的可控郵件地址。

您可以在這裏設置自己的暱稱和PIN碼。

Set up of nickname and PIN

一旦您點擊個人信息標籤就會看到如下視圖:

Set up of nickname and PIN

現在輸入欄敲入您的暱稱和PIN碼並保存此更改。 一旦完成這些操作您的專屬電子郵件就被創建了。

例子: 如果您設置暱稱爲”ann”,PIN碼爲2222,那麼您的Nozbe電子郵件將會是: ann.2222@nozbe.me

轉發電子郵件到Nozbe並將其”轉成”任務

現在,要發送第一個任務,需要您進入自己的電子郵件客戶端。 打開新的消息窗口,輸入收件人地址以及任務名稱。 主題行可以是您的任務名稱,不過您也可以輸入消息正文中的任務名稱,就如下面例子所示的那樣:

Simple one-task mail

請注意,在任務名稱和一個空格前有一個點。 ((.)(空格)(task))。 這個”.“和”空格”對於系統的正確解析都是必需的。

消息會在Nozbe中停留數秒,之後作爲任務出現在您的收件箱中。 而且任務名稱之後的任何內容都會作爲該任務的評論呈現。

Simple task with comments emailed

Nozbe應用對這兩個例子的執行如下所示:

Simple emailed tasks

請注意,用於創建操作的所有格式同樣用於通過電子郵件向Nozbe發送的工作。 這裏有關於格式的更多介紹: 井號標籤

一次發送多個電子郵件任務

通過電子郵件發送任務到Nozbe中最有用的一個方面是您可以添加儘可能多的任務。 這裏有一個例子:

Group of tasks being emailed

收件箱中的結果會瞬間顯示爲:

Group of tasks in Inbox

請注意,您發出的帶有評論的任務在收件箱中會帶有評論內容,並且您安排在今天的任務會以星號和日期標籤標出。 而且被您通過輸入雙連線(–)阻隔的部分 — 會被忽略。

技巧: 發送帶有清單的電子郵件任務

如果您希望在任務中包含清單,只需輸入”清單:“二字,並使用方括號([])和”-/+“符號包含清單元素即可。 就像下圖所示:

Email checklist

在發送完這樣一封電子郵件之後,在您的Nozbe應用中就會出現帶有清單的任務了。

Email checklist result

技巧: 通過電子郵件發送評論到已存在的任務中

這裏有一個簡單例子能很好地展示該技巧是如何被實現的。 比如說我們有一個”紐約旅行”的項目, 您在這裏的其中一個任務是: “買行李箱”

Comment via email

我們在互聯網搜索創意併爲其添加上我們所希望的某些東西。 此時我們當然就可以啓用通過電子郵件向Nozbe發送工作所使用的Nozbe電子郵件地址 - nick.PIN@nozbe.me (請查看位於您賬戶中的設置裏的個人定義)。

但是到此相似點就沒有了。 一旦我們使用了電子郵件,就需要通知Nozbe哪個任務是我們希望將任務添加其上的,並且其只能由消息中的我們的標題行來修改完成。 其格式應該遵守: #任務: 買行李箱

在這個例子中,標題行的樣式就應該是: #任務: 買行李箱

Adding comment via email

請注意:

  1. 此參數設置可以被添加以替代標題行或添加在主題行末尾。 對於後者,主題行的其餘信息會成爲評論的開始部分。
  2. 您沒必要放置任務的整個名稱: “買行李箱”。 儘管這對於填寫”買”或”行李箱”名稱片段是足夠的。
Result