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이메일 작업

이메일로 노즈비에 작업 보내는 방법 (비디오)

노즈비 이메일 주소 설정하기

평소에 가장 유용하게 사용할 수 있는 기능이 이메일로 노즈비에 작업이나 첨부파일을 보내는 기능입니다. 이 기능을 사용하기 위해서는 계정 설정(통합)에서 별명과 핀넘버를 설정하기만 하면 됩니다. 이 설정을 통해 고객님의 노즈비 이메일 주소가 생성되며, 노즈비 시스템은 이 이메일을 “활동 가능한”(actionable) 고객님의 이메일로 인식합니다.

별명과 핀넘버를 노즈비 계정의 설정 (1) -> 통합 (2)에서 설정할 수 있습니다.

Set up of nickname and PIN

이제 빈칸에 별명과 핀넘버를 입력한 다음 “업데이트” 버튼을 누르세요. 이 과정이 완료되면 개인 이메일의 설정이 완료되었다고 할 수 있습니다.

예: 만약 고객님이 “ann”이라는 별명과 2222라는 핀넘버를 등록했다면, 고객님의 노즈비 이메일 주소는 ann.2222@nozbe.me가 될 것입니다.

이메일을 작업으로 전환해서 노즈비로 전송하기

이제 첫 번째 작업을 전송하려면 이메일 클라이언트로 들어가야 합니다. “메일쓰기(또는 새 메일)“를 연 다음 주소와 작업 이름을 써 넣습니다. 아래 그림에서 볼 수 있는 것과 같이 제목 줄에 작업 이름을 써 넣을 수도 있지만, 메시지 본문에도 작업 이름을 써 넣을 수 있습니다:

Simple one-task mail

작업 이름 앞에 마침표(온점)와 스페이스가 들어간다는 점에 주의하십시오 ((.)(스페이스)(작업)). 시스템이 메시지를 올바르게 해석하기 위해서는 “.”와 “스페이스” 둘 다 중요합니다.

이 메시지는 몇 초 안에 하나의 작업이 되어 노즈비 작업함에 들어가 있을 것입니다. 이제 그 작업 이름으로 보낸 모든 메시지가 그 작업에 대한 코멘트로 전송됩니다.

Simple task with comments emailed

위의 두 가지 예는 다음의 결과를 낳습니다:

Simple emailed tasks

이메일 속에서도 어떤 기능을 위해 사용되는 포맷들이 모두 작동한다는 사실을 잘 알아두십시오. 작업에 구체적인프로젝트, 카테고리나 위임을 추가하기 위해 해시태그(#)를 사용 하십시오. 포맷에 대해 좀 더 알아봅시다: 해시태그

이메일로 동시에 여러 개의 작업 보내기

이메일로 노즈비에 작업을 보내는 기능의 가장 중요한 특징 중 하나는 원하는 수의 작업을 추가할 수 있다는 사실입니다. 여기에 예가 있습니다:

Group of tasks being emailed

잠시 뒤 작업함에서 그 결과를 확인할 수 있습니다:

Group of tasks in Inbox

코멘트와 함께 보낸 작업의 경우에는 실제로 작업함에 코멘트까지 달려 있고, 스케줄을 오늘로 지정한 작업에는 별표와 날짜-태그가 표시되어 있다는 사실에 주목하십시오. 그리고 연결된 두 개의 하이픈 (–)으로 잘라내기를 표시한 경우에는 실제로 작업함에 그 부분이 나타나지 않습니다.

방법: 이메일로 체크리스트 있는 작업 보내기

작업에 체크리스트를 포함하고 싶은 경우에는 “checklist:”라는 단어를 타이핑하면 됩니다: 그리고 체크리스트 항목을 포함시키기 위해 괄호 표시와 함께 플러스/마이너스 기호를 사용합니다. 그 예는 아래와 같습니다:

Email checklist

이와 같은 이메일을 보내면 노즈비에 체크리스트가 있는 작업이 나타납니다.

Email checklist result

방법: 이메일로 기존 작업에 코멘트 보내기

여기에 그 작동 방법을 가장 잘 보여주는 아주 쉬운 예가 있습니다. „Trip to NY“라는 이름의 프로젝트가 있고, 그 프로젝트의 작업 중 하나의 이름이 „new suitcase“라고 합시다.

Comment via email

우리는 웹 검색을 통해 그곳에 추가하고 싶은 몇 가지 아이디어를 얻었습니다. 물론 여기에서도 앞에서 제시한 노즈비로 이메일을 보낼 때 사용되는 이메일 주소가 사용되어야 합니다: 닉네임.핀넘버@nozbe.me (계정의 설정 부분에서 점검하십시오).

그러나 여기부터는 앞에서 배운 방법과 다른 방법을 실행해야 합니다. 이메일 주소를 확인했으면, 그 다음 노즈비에 어느 작업에 코멘트를 추가하고 싶은지 알려야 합니다. 이것은 메시지 제목 줄을 수정하는 방법에 의해서만 실행됩니다. 여기에는 다음과 같은 포맷이 사용됩니다: #task: 작업 이름

이 예제에서 제목 줄은 #task: new suitcase가 되어야 합니다.

Adding comment via email

이때 다음의 사항을 알아둬야 합니다:

  1. 이 변수는 제목 대신 사용될 수도 있고, 제목의 끝에 붙일 수도 있스비낟. 후자의 경우 제목 줄의 나머지 부분은 코멘트의 시작 부분으로 갑니다.
  2. 작업 이름(„new suitcase“)을 전부 입력할 필요는 없습니다. 그 이름의 일부, 예를 들어 „new sui“ 또는 „suitcase“ 또는 „new su“만 입력하는 것으로 충분하지만, 이렇게 일부만 입력하는 경우에는 그 입력 내용에 일치하는 다른 작업 이름이 없도록 주의해야 합니다.
  3. 만약 입력한 내용이 다른 작업들과 일치한다면 무작위로 그것들 중 하나에 추가된다. 대상 프로젝트를 설정하고 싶다면 프로젝트 이름의 매개 변수를 추가해야합니다: #task: 작업 이름 #프로젝트 이름.
Result