Een project is alles wat meer dan één stap vereist om te voltooien. Daarom is elke complexe actie een project – je doelen worden projecten.
Om een project te creëren klik je op de Projecten tab aan de linkerkant:
Dit toont je de huidige projectenlijst. Om een nieuw project toe te voegen klik je op het grote plus icoon op de onderste balk
In dit venster kun je ook (maar je hoeft niet) al de projectdetails bepalen:
Onderaan zul je een aantal definities vinden van alle iconen die gelokaliseerd zijn in de Zijbalk van de project sectie (waar je projectenlijst is):
Hier is een beschrijving van de iconen in het Bewerk venster dat gebruikt wordt om jouw projecten te bewerken. Let op dat je in dit venster verschillende projecten tegelijkertijd kunt bewerken.
Klik op dit icoon om alle taken tegelijkertijd te selecteren
Klik op het ‘Gedaan’ icoon om dit venster te verlaten
Laat je de projecten selecteren die bewerkt moeten worden
Klik op de projectnaam om het te bewerken
Sleep hier om de projectenlijst te herorganiseren door te slepen en laten vallen
Klik op het Afval icoon om geselecteerde projecten te verwijderen
Klik hier om de geselecteerde projecten te markeren als voltooid
Kies projecten die je wilt bewerken (1). Druk op ‘bewerk’(2) om een extra venster open te doen waarin je de projectendetails kunt veranderen. Zie hieronder:
Binnen dit venster kun je de volgende items veranderen, bewerken of toevoegen:
a. Labels (3)
b. Kleuren waarmee je jouw projecten markeert (4)
Vergeet niet dat je in dit venster alle geselecteerde projecten tegelijkertijd bewerkt. Vergeet ook niet om alle veranderingen op te slaan zodra je klaar bent met een “Gedaan” (5) knop
Je kunt jouw projecten alfabetisch sorteren
Hier kun je alle informatie en details beheren van het project dat je geselecteerd hebt.
Bovenaan de Informatiebalk zul je verschillende iconen vinden:
Instellingen - hoofd Informatiebalk menu
Activiteit - toont alle activiteiten binnen dit project (wie wat deed en wanneer)
Paperclip - bijlagen sectie (includeert Evernote, Dropbox, en Box bestanden/ archieven die je hebt toegevoegd aan Nozbe Personal)
De naam/omschrijving bewerken
Filteren - filter taken binnen het project. De filter opties zijn afhankelijk van de gebruikte parameters
Sorteren - taken kunnen gesorteerd worden naar naam, benodigde tijd of vervaldatum
Printen - klik op dit icoon om de printopties binnen dit venster te zien
Project delen - nodig mensen uit om het project met jou te delen of verlaat het project waar iemand je voor uitgenodigd heeft; zie met wie je het project deelt
Meer mensen uitnodigen - nodig meet mensen uit naar dit project
De kleur veranderen - klik op dit icoon om de kleur voor het project vast te zetten of te veranderen
Labels veranderen- voeg hier een projectlabel toe, verander of verwijder een projectlabel
Lijst templates- update de bijhorende templates
Creër een nieuwe template - sla dit project op als een template
Project voltooien - markeer hier het project als voltooid
Eigenaar - bekijk wie het project gecreëerd heeft
Datum - bekijk wanneer het project is gecreëerd
Verwijderen - verwijder het project in dit venster
Een project kun je altijd sluiten als je het niet meer nodig hebt. Als je dat doet, wordt het in het archief opgeslagen zodat je het later terug kunt hebben. Om dat te doen, doe de lijst projecten open, ga helemaal naar beneden en tik op “Toon voltooid” knop.
Je ziet er alle projecten die je voltooid hebt. Let op - je kunt alleen jouw projecten herstellen en niet die van andere gebruikers of teamleden.
Kies het project dat je wilt herstellen en druk op “Herstel project”. Zo wordt het project alweer actief.
Alle voltooide projecten worden opgeslagen en zolang jouw account actief blijft, heb je toegang ertoe.
In de eerste instantie moet je nagaan of je het project echt hebt verwijderd of misschien alleen voltooid. Ga eerst naar je lijst voltooide projecten. Doe jouw projectenlijst open, scrol hem naar beneden en druk de ‘Toon voltooid’ knop. Kijk of jouw project in de lijst staat.
Vind je jouw project niet op de lijst van voltooide projecten? Dan stuur ons een e-mail (vragen@nozbe.com). Vermeld daarbij ook wat extra informatie zoals de naam van het project, wanneer je het hebt verwijderd en het e-mailadres verbonden met jouw account.
Let op dat we jouw projecten tot 30 dagen nadat ze zijn verwijderd, kunnen herstellen. Later is het niet mogelijk.
Wil je weten hoe taken en projecten opgeslagen worden of hoe je snel voltooide items kunt uitzoeken? Lees deze tips op onze blog.