プライオリティ・タスクリスト

プライオリティ・リストについてのビデオ

プライオリティ・リストとは？

プライオリティ(プライオリティ、優先)リストはあなたが物事を実行し、成し遂げる際のスタートポイントです。次に優先して取り組み、完了しなければならない全てのアクションが集まっています。ご自分でどのアクションを優先させるかを選べます - タスクにある星マークをクリックすればプライオリティになります。自動的に優先になり、プライオリティ・リストに入るタスクもあります(これについては後ほど説明します)。

1. この星アイコンをクリックすることでプライオリティ・ビューを表示します

2. このプライオリティ・タスクが属しているプロジェクトです

3. コメント数、タスクのすべてのパラメーター（期日、繰り返し、選択されたカテゴリー）が表示されます

4. 星をクリックすることでタスクをプライオリティ・リストに追加／削除できます

GTDのメソッドによると、プライオリティ(次のアクション)はあなたのプロジェクトを確実に前へ進めるために実際に取る行動です。一つのプロジェクトに複数のプライオリティを設定してもいいですが、あまりたくさんにならないようご注意ください。プライオリティ・リストはカテゴリーなどでフィルターでき、最初に取り組むべき最適のタスクを選べます。

自動的にプライオリティになるタスク

• 星が付けられたタスク - 星が付いたタスクはプライオリティ・ビューに追加されます
• 締め切り日および期日の過ぎたタスク - 締切日が付いたタスクは締切日になるとプライオリティになります。また、締切日を過ぎたタスクもプライオリティになります - ただし、タスクの責任者が、あなたと"誰でも"の場合です
• 星抜きの期限 日/時設定したタスク　-　手動で星が抜いたタスクは締切の30分前に星が自動的に付いています。そんなタスクは自動的にプライオリティ・リストの一番上に表示されています。
• あなたへ委任されたタスク - プロジェクトを共有している仲間からあなたへ任されたタスクは直ちにあなたのプライオリティとなります。あなたにタスクを委任すること、これは他の方があなたのプライオリティ・リストに「影響を及ぼす」ことのできる唯一の方法です。あとで、すぐに委任されたタスクをやるか、星を削除してプライオリティ・リストから削除するかを決めることができます。

小ワザ: “#“ショートカットでプライオリティに追加する

アプリまたはメールからタスクを作る際に、タスク名の後ろにスペースを入れてから #priority または #! を入力すると、自動的にプライオリティ・リストに追加されます。

タスクに優先順位を付ける方法

たくさんのタスクに圧倒されている状態から離れたいですか。プライオリティタスクをどう管理してよいか分かりませんか。プライオリティタスクに高・中・低のような異なるレベルを付ける方法を知りたいですか。Nozbeブログでのプロヒントをぜひご覧ください。