Evernote

Как Evernote работает с Nozbe Personal (Видео)

Почему Nozbe Personal и Evernote так замечательно работают вместе

Интеграция с Evernote - одна из самых полезных функций в Nozbe Personal. Вы имеете к ней доступ, есть ли у вас аккаунт в Nozbe Personal или нет. Даже бесплатной версии Evernote и бесплатной версии Nozbe Personal достаточно, чтобы использовать заметки из Evernote в качестве справочных материалов в Nozbe Personal. Вы можете размещать их в поле для приложений проектов и/или добавлять их прямо к действиям в форме комментариев. Но для начала следует предоставить Nozbe Personal доступ к аккаунту на Evernote. Это можно сделать во вкладке “Настройки”.

Как включить интеграцию с Evernote

Выберите „Настройки” в панели слева (1). Затем выберите „Интеграция” (2). Интеграция с Evernote (3) – третья сверху.

Нажмите на кнопку и разрешите Nozbe Personal доступ (3).

После подтверждения появится такой экран:

Обратите внимание:

1. Токен доступа действует на протяжение 1 года. По истечении этого срока следует повторно авторизировать доступ (в случае пробного аккаунта)
2. В случае повторной авторизации, нажмите, пожалуйста, эту кнопку; в случае новой установки появится только кнопка „авторизация”.
3. Информирует вас, что Nozbe Personal сможет сделать, а что нет. Пожалуйста, внимательно это прочтите, чтобы избежать недоразумений.

Когда интеграция будет включена, вы будете перенаправлены в окно Интеграции вашего аккаунта Nozbe Personal. Также вы получите по электронной почте подтверждение от Evernote.

С этого момента вы будете видеть свои заметки в Nozbe Personal. Не забывайте, что они являются справочными материалами, поэтому обновлять из следует в приложении, где они были созданы, т. е. в Evernote.

Как добавлять заметки Evernote как приложения к Проектам

Посмотреть заметки Evernote в Nozbe Personal можно следующим образом:

1. Перейдите к списку проектов
2. Выберите любой из них
3. Нажмите на кнопку “i”, чтобы открыть информационную панель
4. Выберите кнопку „скрепка”, чтобы перейти к области прикрепленных к проекту файлов

Нажимая “+”, вы откроете опции прикрепленных файлов. Из выпадающего списка следует выбрать „Заметки Evernote”:

На этом этапе Nozbe Personal, используя API приложения Evernote, расположит ваши заметки в соответствии с такими критериями:

1. Можно отсортировать заметки по названию
2. Список недавних (максимально 100) заметок в Evernote
3. Первая часть списка – список предлагаемых заметок. В нем расположены заметки, помеченные тем же названием, что и ваш проект в Nozbe Personal. Вторая часть списка – остальные недавние заметки.

Вы можете спросить – а что, если заметки, которую я хочу добавить, нет среди 100 недавних заметок Evernote? Вы можете их поискать:

Просто наберите в поле (1) по крайней мере 3 символа из названия заметки (2), и появится ссылка. Нажмите на нее, чтобы найти в вашем аккаунте на Evernote, например, „Gra”.

Новый раздел – найденные заметки - был добавлен к списку заметок. В результатах поиска по запросу “Gra” отобразятся все заметки, в названии или содержании которых есть это сочетание букв. Так работает поиск в Evernote. Он поддерживает и улучшенный поиск, как в самом приложении Evernote.

Добавляя прикрепленные файлы, можно выбрать сразу несколько заметок. Выбрав их, пожалуйста, нажмите кнопку „Сохранить”, которая появится сверху.

1. Кнопка сохранения
2. Список выбранных заметок
3. Вы можете добавлять дополнительные комментарии к своим заметкам

Выбранные заметки отобразятся под прикрепленными к проекту файлами, с этого момента их будут видеть все участники проекта.

Если вы хотите открыть предпосмотр вашей заметки Evernote, просто нажмите кнопку “Показать в новой вкладке”:

Чтобы вернуться к задаче, нажмите “Скрыть” в верхнем левом углу.

Как добавить заметки Evernote комментариями к задачам

Возможно, вы захотите добавить заметки к задачам вместо проектов. Это особенно удобно, если вы хотите, чтобы заметки были быстрым справочным материалом к тому, что следует сделать в данном действии.

В таком случае в нужном проекте следует создать новый комментарий, изменить формат комментария из Текста на Evernote и использовать такой же механизм, как и с файлами, прикрепленными к проектам, описанный выше. Также можно посмотреть видео, как добавлять комментарии в Nozbe Personal.

Как автоматически синхронизировать напоминания из Evernote с Nozbe Personal

С вашей стороны это не требует отдельных действий (если вы не хотите отказаться от этой синхронизации). Напоминания автоматически синхронизируются с вашими Входящими, как только вы настраиваете интеграцию. У всех них будет указана категория “Напоминание Evernote” и они будут установлены как действия на дату, которую вы выбрали в Evernote, с заметкой в качестве комментария.

Теперь, когда вы завершите задачу в Nozbe Personal или поменяли ее дату, данная задача будет также изменена в Evernote. Это работает и в другую сторону. Изменение даты напоминания или завершение его синхронизируется и в Nozbe Personal.

Обратите внимание, что эта новая, расширенная интеграция позволяет вам увидеть изменения в заметках Evernote, как только вы вводите их в сам Evernote.