Projekty

Krótki filmik omawiający Projekty w Nozbe Personal

Czym jest projekt?

Projekt to każda sprawa, której ukończenie wymaga więcej niż jednej czynności. Każde zadanie złożone z kilku kroków jest projektem, a Twoje cele stają się Twoimi projektami.

Jak stworzyć projekt

Aby utworzyć projekt, kliknij na zakładkę Projekty na pasku ikon po lewej stronie:

Na ekranie pojawi się lista bieżących projektów. Aby dodać nowy projekt, kliknij na duży symbol plusa na dolnym pasku.

Jeśli chcesz, możesz od razu dodać wszystkie parametry projektu podczas jego tworzenia:

1. Wpisz nazwę projektu.
2. Dodaj opis projektu oraz dodatkowe informacje dla osób, które do niego dołączą.
3. Zaproś osoby, z którymi chcesz współdzielić projekt.
4. Dołącz jedną z istniejących etykiet projektów lub dodaj nową.
5. Utwórz projekt z szablonu i dodaj cały projekt z zadaniami w kilka sekund! To bardzo użyteczna funkcja!
6. Ustaw kolor projektu.
7. Po dodaniu wszystkich parametrów nie zapomnij zatwierdzić nowego projektu przy pomocy przycisku “Utwórz”.

Lista projektów w pasku bocznym

Zapoznaj się teraz ze wszystkimi elementami znajdującymi się na liście Twoich projektów:

1. Wyświetla etykiety i pozwala filtrować listę projektów przy ich użyciu.
2. Pozwala wyszukać projekt na liście bieżących i zakończonych projektów.
3. Liczba po prawej stronie wyświetla liczbę aktywnych zadań w danym projekcie. Ikonka po lewej stronie pokazuje, czy projekt jest prywatny, czy też nie. Wypełnione kółko oznacza prywatny projekt, a więc widoczny tylko dla Ciebie.
4. Ikonka kółka wpisanego w okrąg oznacza projekt współdzielony z innymi osobami.
5. Pozwala przeglądać i przywracać ukończone i zarchiwizowane projekty.
6. Otwiera dodatkowy pasek edycji projektów (patrz: “Edycja wielu projektów naraz” poniżej)
7. Przycisk do dodania nowego projektu

Edycja wielu projektów naraz

Zobacz, jak działa Widok edycji, w którym możesz edytować kilka projektów jednocześnie.

1. Kliknij na tę ikonę by zaznaczyć wszystkie projekty naraz.

2. Kliknij na ikonę „Gotowe”, aby zamknąć tryb edycji.

3. Zaznacz okienka tych projektów, które chcesz edytować.

4. Kliknij na nazwę projektu, aby ją zmienić.

   

5. Możesz zmienić kolejność projektów na liście poprzez “chwycenie” tej ikony przy wybranym projekcie, przeciągniecie go i upuszczenie w wybranym miejscu.

   

6. Kliknij na ikonę Kosza, aby usunąć zaznaczone projekty.

7. Kliknij “Zakończ”, aby zakończyć wybrane projekty.

8. Wybierz projekty do edycji (1) i kliknij na “Zmień” (2). W dodatkowym oknie możesz zmienić szczegóły projektów. Zobacz poniżej:

   

   W tym widoku możesz zmienić, edytować lub dodać następujące elementy:

   a. etykiety (3),

   b. kolory, którymi oznaczasz swoje projekty (4)

   Nie zapominaj, że w tym widoku edytujesz wszystkie wybrane projekty naraz. Zapisz zmiany przyciskiem “Gotowe” (5).

9. Pozwala posortować alfabetycznie listę projektów

Pasek informacji o projekcie

Tutaj możesz zarządzać wszystkimi informacjami i szczegółami dotyczącymi danego projektu.

U góry Paska informacji znajdziesz następujące ikony:

1. Ustawienia projektu - główne menu Paska informacji z najważniejszymi parametrami.

2. Aktywność w tym projekcie - pokazuje wszystkie wydarzenia w danym projekcie (kto co zrobił i kiedy).

3. Załączniki - pod ikoną spinacza znajdziesz wszystkie załączniki w danym projekcie (pliki, notatki Evernote, pliki Dropbox czy Box oraz archiwa dodane do Nozbe Personal).

4. Edytuj

Edytuj nazwę projektu (1) lub dodaj/zmień jego opis (2). Zapisz zmiany.

Ustawienia w pasku informacji

1. Filtruj - filtruj zadania w obrębie projektu przy pomocy wybranego parametru.

2. Sortuj - zadania mogą być sortowane według nazw, czasu potrzebnego na wykonanie lub terminu wykonania.

3. Drukuj - kliknij na tę ikonę, aby wyświetlić opcje drukowania.

4. Współdziel projekt - wyświetl osoby w projekcie lub opuść projekt, do którego Cię zaproszono.

5. Zaproś nowe osoby - zaproś więcej osób do tego projektu.

6. Zmień kolor - tu możesz ustawić lub zmienić obecny kolor projektu.

7. Zmień etykiety w projekcie - dodaj, zmień lub usuń etykietę projektu.

8. Powiązane szablony - jeśli projekt powstał z szablonu, to można go tu zaktualizować.

9. Stwórz nowy szablon - zapisz projekt jako szablon.

10. Zakończ projekt - oznacz projekt jako ukończony.

11. Właściciel - zobacz, kto jest twórcą projektu.

12. Data utworzenia projektu - sprawdz, kiedy został stworzony

13. Usuń - usuń projekt.

Jak przywrócić zamknięty wcześniej projekt

Zawsze możesz zamknąć projekt, którego już nie potrzebujesz. Gdy to zrobisz, Nozbe Personal zarchiwizuje go. W razie potrzeby zawsze można go odzyskać.

Aby przywrócić ukończony projekt, przejdź na sam dół listy projektów i użyj przycisku “Ukończone”.

Wyświetlą się wszystkie ukończone projekty, do których miałeś dostęp. Przywrócić możesz jedynie te, które sam stworzyłeś.

Wybierz projekt, który chcesz reaktywować i wybierz opcję “Przywróć projekt”.

Wszystkie ukończone projekty trafiają do archiwum. Dopóki Twoje konto w Nozbe Personal jest aktywne, to masz do nich dostęp.

Wskazówka: co zrobić, kiedy skasujesz projekt i chcesz go odzyskać

Najpierw sprawdź, czy projekt nie trafił do archiwum. W tym celu zjedź na sam dół listy aktywnych projektów i kliknij na przycisk “Ukończone”. Zobaczysz wówczas zarchiwizowane projekty.

Jeśli nie ma tam poszukiwanego projektu, napisz do nas na adres pytania@nozbe.com. Podaj nam nazwę projektu, datę skasowania oraz adres e-mail swego konta w Nozbe Personal, a odzyskamy ten projekt.

Możemy to zrobić jednak tylko w okresie nie dłuższym niż 30 dni od daty skasowania. Potem nie będzie to już możliwe.

Archiwizowanie zadań i projektów w Nozbe Personal

Czy wiesz w jaki sposób archiwizować zadania i projekty w Nozbe Personal? A może chciałbyś się dowiedzieć jak uzyskać dostęp do takiego archiwum? Te i inne informacje znajdziesz na naszym blogu.