Opmerkingen

Video Introductie voor Opmerkingen

Waarom je Opmerkingen moet Toevoegen om een Taak Sneller Gedaan te Krijgen

Wanneer je werkt aan een privé project:

Je kunt op elke taak een opmerking plaatsen. Zelfs als je helemaal alleen werkt is het een geweldige manier om extra informatie aan een taak toe te voegen. Op deze wijze heb je alle noodzakelijke informatie om het gedaan te krijgen wanneer je er later verder mee gaat.

Wanneer je projecten met anderen deelt:

Door middel van opmerkingen kun je de communicatie van jouw team rondom taken laten draaien. Op deze wijze werken we ook binnen Nozbe Personal. We sturen geen e-mails naar elkaar, we communiceren door middel van taken.

Soorten Opmerkingen binnen Nozbe Personal

Om een nieuwe opmerking toe te voegen klik je gewoon op “Voeg opmerking” toe zoals je hieronder kunt zien:

Je kunt een opmerking plaatsen op een taak met tekst, een checklijst, een bijlage, Evernote notitie of met een Dropbox, Google Drive, One Drive](#odrive) of Box bestand. Gebruik gewoon de “Tekst” knop en de lijst van mogelijke versies van opmerkingen zal verschijnen:

Wanneer je een opmerking toevoegt die niet bestaat uit tekst, dan zal de sneltoets voor dit type verschijnen binnen het nieuwe gebied voor opmerkingen:

Bijlagen van een derde partij: Evernote, Box, Dropbox, Google Drive, One Drive

Wanneer je account nog niet gesynchroniseerd is met Evernote, Dropbox, Google Drive, One Drive of Box - zul je deze opmerkingen opties onder “Meer” vinden. Door op één van de “Verbind” knoppen te klikken word je doorgestuurd naar de Evernote, Dropbox, Google Drive of Box site om jouw account te synchroniseren met je Nozbe Personal account:

Als je meer wilt lezen over onze integraties, ga dan naar de daaraan toegewijde hoofdstukken op deze pagina:

• Evernote
• Dropbox
• Box
• Google Drive
• One Drive

Bestandsbijlagen

Net zoals het toevoegen van een bijlage aan een project, kun je een opmerking aan een taak toevoegen binnen Nozbe Personal met een bestand, link of een foto - kies gewoon de “Bijlage” optie. Klik op de “Kies bestand” knop om te browsen voor een bestand of sleep en plaats het daar.

Binnen het venster voor opmerkingen zijn de verschillende bijlage opties toegankelijk door het icoon van de bijlage te selecteren die je wilt toevoegen.

Checklijst

Soms heeft een taak een aantal simpele stappen nodig om zeker van te zijn dat het naar behoren gedaan wordt. Het is daarom erg nuttig om een checklijst toe te voegen. Kies gewoon de “Checklijst” optie:

Voer een checklijst item in en druk op enter. Stel je lijst samen en klik op “Opslaan” wanneer je klaar bent.

Selecteer de drie punten (1) in de hoek rechtsboven van de checklijst opmerking om jouw checklijst te bewerken (2). Je kunt de lijst herschikken door te slepen en te plaatsen. Binnen het bewerkingsvenster kun je jouw checklijst veranderen of verwijderen. Je kunt de checklijst ook vastpinnen (3) als jouw favoriete opmerking bovenaan de opmerkingenlijst, kopiëren naar clipboard (4) of een taak creëren met deze opmerking (5) of het verwijderen (6).

Het is ook mogelijk om de vooruitgang op de checklijst na te gaan.

Meer checklijsten

Ga naar onze blog en lees meer hoe je checklijsten op verschillende manieren kunt toevoegen en bewerken of hoe je een tekststuk naar een checklijst kan omzetten. Lees onze tekst om te weten komen waarom checklijsten zo super handig zijn voor het samenwerken.

Tekst opmerkingen en Markdown Schrijfstijl

Tekst opmerkingen kunnen aangepast worden zodat ze boldface, italics, genummerde lijsten, bullet points, etc. bevatten met Markdown. Om de opmerking in preview te zien klik je gewoon op “Preview deze opmerking” onderin het opmerkingenvenster.

Snelle referentiegids voor Markdown

Voor de opmaak gebruik je 1, 2 of 3 asterisken: *italics*, **bold**, ***bold en italics***
Om snel een bullet point toe te voegen gebruik je een asterisk en een spatie zoals hier:
* één ding
* een ander ding
* derde ding

Een voorbeeld van een Markdown opmaak

Om je een idee te geven kun je naar deze markdown tekst kijken:

Ik ben een *zeer* **professionele** en productieve man. Ik gebruik:
* Nozbe Personal voor taken
* Evernote voor notities
* Dropbox voor bestanden
En deze drie apps ***werken geweldig*** samen!

Hier is hoe een opgeslagen opmerking binnen Markdown eruit ziet:

Ik ben een zeer professionele en productieve man. Ik gebruik:

• Nozbe Personal voor taken
• Evernote voor notities
• Dropbox voor bestanden

En deze drie apps werken geweldig samen!

Je kunt ook een lijst binnen een lijst met nummers als een opmerking toevoegen. Voer gewoon in:

1.  taak A
2.  taak B
3.  taak C
 - x
 - xx
 - xxx
4.  taak D

Let op om een „spatie” voor het streepje - te gebruiken

Als je typt, ziet het zo eruit:

en zo ziet de opmerking eruit:

Soms is het nodig om een opmerking in een aantal secties onder te verdelen. Om de naam van deze secties eruit te laten springen kun je ‘#’, ‘##’ en ‘###’ voor een tekstregel plaatsen zodat je er een koptekst van kunt maken.

Zo horen je kopteksten er bijvoorbeeld uit te zien wanneer je aan het typen bent:

# Koptekst Eén
## Koptekst Twee
### Koptekst Drie
#### Koptekst Vier

En zo zullen ze eruit komen te zien nadat je jouw opmerking hebt opgeslagen:

Je kunt ook drie asterisken intypen, ***, in een nieuwe tekstregel om een horizontale lijn te creëren. Maak hier gebruik van als je paragrafen wilt splitsen binnen één opmerking:

Om meer over Markdown te leren kun je de officiële documentatie lezen

Je kunt Markdown ook gebruiken binnen checklijsten. Het is echter gelimiteerd tot links, code-blokken, bold en italic. Hier is een voorbeeld van hoe je het binnen een checklijst kunt gebruiken:

Uiteindelijke checklijst:

Beheer of Verwijder Opmerkingen

Wanneer je één van je opmerkingen wilt bewerken of verwijderen klik dan gewoon op de drie punten onderin het opmerkingenvenster.

Binnen dit venster kun je deze opmerking bewerken, vastpinnen, kopiëren naar clipboard, er een taak van creëren of de opmerking verwijderen.

Je werkt aan een oude opmerking en per ongeluk verander je van het venster. Wat gebeurt er dan? Het antwoord is - niks :) Nozbe Personal heeft de ‘autosave’ functie. Als je terugkomt naar de opmerking waaraan je werkte voordat je van het venster bent veranderd, zie je de ‘niet opgeslagen opmerking’ notificatie. Tap erop om de veranderingen ongedaan te maken of op te slaan.

In het geval van bestandsbijlagen en 3de partij bijlagen kun je de beschrijving van een bestand bewerken.

Hoe kan ik iemand in een opmerking vermelden (#mention)

Hoe werkt het met het vermelden? Als je een @vermelden opmerking aan een taak toevoegt, zal de vermeldde persoon een push-notificatie ontvangen dat je hem/haar net hebt vermeld. Om iemand te vermelden schrijf gewoon de naam met een ‘@’ juist voor de naam (bv. @John, @Marty, @Hannah) binnen een opmerking. Vervolgens zal een lijst suggesties tevoorschijn komen. Kies een persoon van de lijst.

De vermelde persoon zal een push notificatie notificaties op haar/zijn toestel ontvangen op voorwaarde dat:

1. De optie „Wanneer iemand je @gebruikersnaam in opmerking noemt” aan staat binnen haar/zijn accountinstellingen (“Notifications” tab);
2. Zij/hij een versie van Nozbe Personal voor MacOS, iOS of Android toestel gebruikt
3. Zij/hij een toegang heeft tot het project waaraan je een @mention hebt toegevoegd
4. Zij/hij een gebruikersnaam heeft binnen haar/zijn accountinstellingen („Account” balk, „Persoonlijke informatie” sectie). Zijn/haar naam staat tevens boven elk van haar/zijn opmerkingen en ook binnen de „Team” sectie.

Let op dat het niet noodzakelijk is om volledige gebruikersnaam voor @ symbool te schrijven. Om Jack Schneider te vermelden, schrijf gewoon: @Jack Schneider of ‘@Jack of zelfs @Jac. Verzeker je gewoon ervan dat de phrase na @ symbool overeenkomt met de gebruikersnaam.

De functie is zeer handig wanneer je feedback van iemand nodig heeft maar tegelijk wil je de taak aan hem/haar niet delegeren.

Hoe kan ik een bruikbare hyperlink naar telefoonnummers toevoegen?(#telephone)

Je kunt gemakkelijk een hyperlink aanmaken door “tel:” prefix voor het telefoonnummer toe te voegen binnen de opmerkingenvenster. De opmerking die je toevoegt zo zal eruitzien:

Wanneer je deze opmerking toevoegt, zal Nozbe Personal een bruikbare hyperlink ervan creëren:

Om het nummer te kiezen, druk gewoon erop.

Nieuwe opmerkingen - Lijst van alle taken met ongelezen opmerkingen

Wanneer je projecten met mensen deelt en ze voegen een opmerking toe aan één van je taken, ga dan op zoek naar een groene bubbel met een nummer erin - dit betekent dat er een aantal ongelezen opmerkingen binnen jouw projecten zijn.

Alle ongelezen opmerkingen van alle projecten en taken kunnen bekeken worden in het paneel voor Opmerkingen.

Als je niet door elke opmerking van dit venster wilt gaan, kun je alle opmerkingen als gelezen markeren door gewoon naar de “Informatiebalk” binnen het venster “Opmerkingen” te gaan en dan de “Markeer alle opmerkingen als gelezen” optie te kiezen.

Je kunt een taak als ongelezen markeren nadat je hem hebt gelezen. De taak zal binnen Nieuwe Opmerkingen sectie nog eens tevoorschijnkomen. Om dat te doen, gebruik ‘“Markeer als ongelezen”’ optie binnen drie punten menu.

Heeft iemand jou in een opmerking binnen een gedeeld project vermeld? Je zal dat kunnen zien binnnen een aparte ruimte die ‘Vermeldingen’ -> ‘Taken waarin je wordt vermeld’ heet.

Hier vind je meer over vermeldingen.