f

Komentarze

Filmik prezentujący, jak korzystać z komentarzy w Nozbe

W jaki sposób dodawanie komentarzy przyspieszy realizację zadania?

W projektach prywatnych:

Komentarze mogą być dodawane do wszystkich zadań. Nawet jeśli pracujesz samodzielnie, możesz wykorzystać komentarze do zapisywania dodatkowych informacji dotyczących zadań. Dzięki temu, gdy powrócisz do zadania, będziesz mieć pod ręką wszystkie informacje potrzebne do jego wykonania.

W projektach współdzielonych:

Komentarze umożliwiają skupienie całej komunikacji w twoim zespole wokół zadań. Właśnie tak działamy w Nozbe. Nie wysyłamy do siebie maili - zamiast tego komunikujemy się poprzez zadania.

Rodzaje komentarzy w Nozbe

Aby dodać nowy komentarz, kliknij przycisk „Dodaj komentarz”, jak pokazano poniżej:

Możesz komentować zadania za pomocą tekstu, list kontrolnych, plików, notatek Evernote oraz plików z Dropboksa, Google Drive’a, One Drive’a i Boksa. Aby wyświetlić listę wszystkich obsługiwanych rodzajów komentarzy, kliknij przycisk „Tekst”:

Po dodaniu załącznika innego niż tekst, skrót do tego typu załącznika pojawi się w polu nowego komentarza.

Załączniki z aplikacji zewnętrznych: Evernote, Box, Google Drive, One Drive i Dropbox

Jeśli twoje konto nie jest jeszcze zsynchronizowane z Evernotem, Google Drivem, One Drivem, Dropboksem lub Boksem, możesz to zrobić za pomocą przycisku „Więcej”. Po kliknięciu na jeden z przycisków „Połącz” zostaniesz przekierowany na stronę Evernote’a, Dropboksa, Google Drive’a lub Boksa, gdzie można zsynchronizować swoje konto z Nozbe:

Aby dowiedzieć się więcej na temat integracji, odwiedź jedną z poniższych stron:

Załączniki w formie plików

Na zasadzie podobnej do tego, jak działa dodawanie załączników do projektów, możesz komentować zadania w Nozbe. Do dyspozycji masz pliki, linki lub zdjęcia. Wystarczy, że użyjesz opcji „Załącznik”. Potem kliknij przycisk „Wybierz plik”, aby wyszukać plik, lub umieść go w oknie Nozbe, korzystając z metody przeciągnij i upuść.

W oknie dodawania komentarza, różne typy komentarzy dostępne są po wybraniu ikony rodzaju załącznika, który chcesz dodać.

Lista

Czasami jedno zadanie wymaga realizacji kilku prostych kroków. Aby je zaplanować, użyj listy kontrolnej. W tym celu, wybierz opcję „Lista”:

Wpisz nazwę zadania i kliknij przycisk Enter. Skomponuj swoją listę, a gdy będzie gotowa, kliknij „Zapisz”.

Wybierz trzy kropki (1) w prawym górnym rogu komentarza z listą, aby ją edytować (2). Możesz tu zmienić kolejność poszczególnych elementów za pomocą funkcji przeciągnij i upuść oraz zmienić lub usunąć niektóre elementy. Nie zapomnij zachować zmian. Możesz również przypiąć (3) listę jako ulubiony komentarz na górze listy, skopiować do schowka (4), lub utworzyć zadanie z tego komentarza (5) czy usunąć go (6).

W prawym górnym rogu listy możesz obserwować, ile punktów z listy zostało już wykonanych.

Komentarze tekstowe i formatowanie tekstu w Markdownie

Pisząc komentarz tekstowy, możesz wykorzystać Markdowna, aby pogrubić tekst, zapisać go kursywą, stworzyć listę numerowaną, dodać symbol punktora, itp. Aby wyświetlić podgląd komentarza, kliknij przycisk „Podgląd” u dołu okna komentarza.

Markdown w pigułce

Chcąc sformatować tekst komentarza, użyj jednego, dwóch lub trzech gwiazdek: *kursywa*, **pogrubienie**, ***pogrubienie i kursywa***

Aby dodać symbol punktora, użyj symbolu gwiazdki i spacji, jak pokazano poniżej:

* jedna rzecz
* druga rzecz
* trzecia rzecz

Przykład tekstu sformatowanego w Markdownie

Tak wygląda tekst sformatowany w Markdownie:

Jestem *naprawdę* **profesjonalnym** ekspertem w dziedzinie produktywności. Używam:

* Nozbe do zadań,
* Evernote’a do notatek,
* Dropboksa do plików.

Aplikacje te ***doskonale*** ze sobą współgrają!

A tak będzie wyglądać po zapisaniu:


Jestem naprawdę profesjonalnym ekspertem w dziedzinie produktywności. Używam:

Aplikacje te doskonale ze sobą współgrają!


W komentarzu do zadania możesz również dodać listę jako podpunkt na liście numerowanej.

Sformatuj komentarz w ten sposób:

1. zadanie A
2. zadanie B
3. zadanie C
  - x
  - xx
  - xxx
4. zadanie D

(nie zapomnij o spacji przed każdym myślnikiem!!!)

…a po zapisaniu będzie wyglądał tak:

Aby dowiedzieć się więcej na temat Markdowna, przeczytaj oficjalną dokumentację.

Możesz również używać Markdowna w listach. Ogranicza się on jednak wyłącznie do linków, linijek kodu, pogrubienia i kursywy. Oto przykład tego, jak stosować formatowanie Markdown w liście:

A oto wynik:

Edycja i usuwanie komentarzy

Aby edytować lub usunąć komentarz, wystarczy kliknąć na przycisk z trzema kropkami u dołu okna komentarza.

W tym widoku możesz edytować, przypiąć, stworzyć zadanie z tym komentarzem lub usunąć komentarz. Możesz również skopiować treść komentarza do schowka.

Jeśli chcesz wrócić do dodanego kiedyś komentarza i coś w nim zmienić - możesz go swobodnie edytować. Jeżeli podczas edytowania, przejdziesz do innego widoku, nie zapisując zmian, nic się nie stanie. Nozbe użyje w takiej sytuacji funkcji automatycznego zapisywania. Kiedy wrócisz do tego komentarza, zobaczysz komunikat “Niezapisane zmiany w komentarzu”, który przypomni ci, że musisz coś tu dokończyć. Kliknij w komunikat i albo dokończ pracę i zapisz albo anuluj zmiany.

W przypadku komentarzy w postaci załącznika lub załączników z aplikacji zewnętrznych, możesz edytować nazwę pliku.

Jak wspomnieć o kimś/wywołać kogoś w komentarzu

Oto, jak działają wzmianki w Nozbe: Kiedy @wywołasz kogoś w komentarzu do zadania, osoba ta otrzyma powiadomienie na smartfonie, tablecie lub Macu. Aby kogoś wywołać, wpisz symbol “@” oraz jego nazwę użytkownika ( np.: @Jan , @Marta, @Hanna) w tekście komentarza do zadania i wybierz tę osobę z listy podpowiedzi.

Zwróć uwagę, iż wywołana osoba otrzyma powiadomienie tylko pod warunkiem, że:

  1. Ma ona aktywowaną opcję “Otrzymuj powiadomienia (…) gdy ktoś wywoła Cię (@nazwa_użytkownika) w komentarzu” na swoim koncie Nozbe, w zakładce Ustawienia -> Powiadomienia -> Powiadomienia push.
  2. Korzysta z Nozbe na urządzeniu z systemem OS X, iOS lub Android.
  3. Ma dostęp do projektu, w którym została przez ciebie wywołana.
  4. Ustawiła sobie imię/pseudonim na swoim koncie Nozbe, w zakładce Ustawienia -> Konto -> Dane osobowe. Imię tej osoby wyświetla się nad każdym dodanym przez nią komentarzem oraz w zakładce “Zespół”.

Dla ułatwienia, po symbolu “@” nie musisz wpisywać całej nazwy użytkownika. Aby wywołać w komentarzu np. Jacka Nożyckiego, możesz napisać: @Jacek Nożycki, ale wystarczy także samo @Jacek lub nawet @Jac, o ile w danym projekcie nie ma innej osoby, której nazwa użytkownika rozpoczyna się tymi literami.

Pamiętaj też, że pseudonim wywoływanej osoby nie może zawierać mniej niż dwie litery.

Uwaga: nazwa użytkownika, którego wywołujesz w komentarzu musi być unikatowa. Jeśli dwie osoby posiadające dostęp do danego projektu mają taki sam pseudonim (np. @Jarek i @Jarek), żadna z nich nie otrzyma powiadomienia o wzmiance w komentarzu do zadania.

Opcja ta jest bardzo użyteczna w sytuacji, gdy potrzebujesz feedbacku do konkretnego zadania, ale nie chcesz zmieniać jego delegacji (parametru: Odpowiedzialność).

Jak dodać hiperłącze do numeru telefonu

Możesz w prosty sposób utworzyć hiperłącze do numeru telefonu, dodając prefiks “tel:” przed numerem telefonu w komentarzu tekstowym. Komentarz ten powinien wyglądać tak:

Po zapisaniu komentarza, Nozbe stworzy hiperłącze, dzięki któremu możesz zadzwonić pod ten numer:

Aby zadzwonić pod ten numer, kliknij lub dotknij hiperłącze.

Widok: “Komentarze” - lista wszystkich zadań zawierających nieprzeczytane komentarze

Gdy w projekcie, który współdzielisz z innymi osobami, ktoś doda komentarz, w pasku ikon pojawi się zielona chmurka z cyfrą/liczbą - pokazuje ona, ile nieprzeczytanych komentarzy znajduje się w twoich projektach.

Wszystkie nieprzeczytane komentarze ze wszystkich projektów i zadań możesz wyświetlić w panelu: Komentarze.

Jeśli nie chcesz przeglądać wszystkich komentarzy w tym widoku, możesz oznaczyć wszystkie komentarze jako przeczytane. W tym celu, w widoku komentarzy otwórz pasek informacji i wybierz opcję „Oznacz wszystkie komentarze jako przeczytane”.

Po odczytaniu nowych komentarzy w zadaniu, możesz znowu oznaczyć je jako nieprzeczytane. Zadanie to pojawi się wówczas z powrotem na liście zadań w widoku nowych komentarzy. Aby to zrobić, użyj opcji “Oznacz jako nieprzeczytane” w menu ukrytym pod ikoną 3 kropek (“…”).

Jeśli ktoś wywoła cię / wspomni o tobie w komentarzu w jednym ze współdzielonych projektów, również zobaczysz to na liście komentarzy. Informacja o wzmiance pojawi się w osobnej sekcji na samej górze listy “@Wzmianki” -> “Zadania, w których Cię wspomniano”.