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Commentaires

Vidéo d’introduction aux commentaires

Pourquoi ajouter des commentaires pour mettre fin à une tâche plus rapidement

Lorsqu’on travaille sur un projet privé:

Vous pouvez commenter n’importe quelle tâche. Même si vous ne travaillez pas en équipe, c’est un excellent moyen de compléter les informations d’une tâche. De cette façon, quand vous retravaillerez dessus, vous disposerez de toutes les informations nécessaires pour en venir à bout.

Lorsque vous partagez des projets avec d’autres:

Grâce aux commentaires vous pouvez recentrer la communication avec votre équipe autour des tâches. C’est ainsi que nous travaillons chez Nozbe. Nous ne nous envoyons pas de mails, nous communiquons grâce aux tâches.

Les différents types de commentaires sur Nozbe

Pour ajouter un nouveau commentaire, il suffit de cliquer sur le bouton “Ajouter un commentaire” comme vous pouvez le voir ci-dessous:

Comment ajouter un nouveau commentaire

Vous pouvez commenter une tâche à l’aide d’un texte, d’une check-list, d’une pièce jointe, d’une note Evernote ou poster des fichiers Dropbox, Google Drive, One Drive ou Box. Il suffit d’utiliser le bouton “Texte” et une liste avec des options de commentaires apparaîtra:

Lorsque vous ajoutez des commentaires qui sont autres que du texte, le raccourci vers ce fichier apparaîtra dans la nouvelle zone des commentaires:

Les pièces jointes issues d’applications tiers: Evernote, Box, Dropbox, One Drive et Google Drive

Si votre compte n’est pas synchronisé avec Evernote, Dropbox, One Drive, Google Drive ou Box - vous pourrez activer cette option grâce au bouton “Plus”. En cliquant sur l’un des boutons “Se connecter” vous serez basculer vers Evernote, Dropbox, One Drive, Google Drive ou Box pour synchroniser votre compte avec votre compte Nozbe:

Pour en savoir plus sur nos intégrations, visitez nos sections dédiées sur les pages suivantes:

Fichiers joints

Tout comme l’ajout d’une pièce jointe à un projet, vous pouvez ajouter un commentaire à une tâche sur Nozbe à l’aide d’un fichier, un lien ou une image - il suffit de choisir l’option “Pièce jointe”. Cliquez sur le bouton “Choisir un fichier” pour rechercher un fichier, ou simplement faire glisser et puis déposez-le ici.

Dans la fenêtre de commentaire les différentes options dédiées aux pièces jointes sont directement accessibles en sélectionnant l’icône de la pièce jointe que vous souhaitez ajouter.

Checklist {#checklist}

Parfois, une tâche requiert quelques étapes pour s’assurer qu’elle soit faite correctement. Pour cela, l’ajout d’une check-list peut s’avérer utile. Il suffit de choisir l’option “Checklist”:

Entrez un point de la liste et appuyez sur entrée. Composez votre liste et cliquez sur “Sauvegarder” lorsque vous avez terminé.

Sélectionnez les trois points (1) dans le coin supérieur droit du commentaire de la checklist à modifier (2) sur votre liste. Vous pouvez réorganiser la liste en utilisant le glisser-déposer, modifier ou supprimer vos éléments de la checklist dans la section dédiée à la modification. N’oublier pas d’enregistrer les modifications apportées. Vous pouvez également épingler (3) la checklist vers le haut de la liste des commentaires, la copier dans le presse-papier (4), créer une tâche avec ce commentaire (5) ou la supprimer (6).

Vous pouvez également voir le progrès au-dessus des éléments de la liste.

Les commentaires et le formatage du texte Markdown

Les commentaires de texte peuvent être mis en gras, en italique, présentés sous forme de listes numérotées, de liste à puces, etc., à l’aide du formatage Markdown. Pour prévisualiser le commentaire, il suffit de cliquer sur “Prévisualiser le commentaire” en bas de la fenêtre de commentaire.

Tutoriel rapide sur le formatage Markdown

Pour formater, il faut utiliser 1, 2 ou 3 astérisques: *italique*, **gras**, ***gras et italique***

Pour ajouter un bullet point, utilisez une astérisque et un espace comme ici:

* une chose
* une autre chose
* une troisième chose

Exemple de texte mise en forme grâce au formatage Markdown

Pour vous donner une idée plus précise jetez un oeil à ce texte formaté:

Je suis un *type* **professionnel** et extrêmement productif. J’utilise:

* Nozbe pour les tâches
* Evernote pour les notes
* Dropbox pour les fichiers
Et ces trois applis fonctionnent ***merveilleusement bien*** ensemble!

Voici à quoi ressemblera ce commentaire formaté une fois sauvegardé:


Je suis un type professionnel et extrêmement productif. J’utilise:

Et ces trois applis fonctionnent merveilleusement bien ensemble!


Il est également possible d’ajouter une liste, dans une liste numérotée, en tant que commentaire d’une tâche. Il suffit de taper:

  1. tâche A
  2. tâche B
  3. tâche C

    • x
    • xx
    • xxx
  4. tâche D

N’oubliez pas de mettre un espace avant le ‘-’

Voici comment ça marche lorsque nous écrivons:

et voici le commentaire de cette tâche:

Pour en savoir plus sur le formatage de texte Markdown, consultez la documentation officielle à ce sujet.

Vous pouvez également utiliser le formatage grâce à une mise en page sous forme de checklist. Toutefois son utilisation est limitée aux liens, aux blocs de code, au gras et à l’italique. Voici un exemple d’utilisation de liste:

éditer une check-list

Résultat final:

check-list éditée

Modifier ou Supprimer des Commentaires

Lorsque vous souhaitez modifier ou supprimer l’un de vos commentaires, cliquez sur les trois points en bas de la fenêtre de commentaire.

Ce mode permet de modifier, d’épingler, de créer une tâche avec ce commentaire ou de le supprimer.

Lorsque vous revenez à l’un de vos anciens commentaires pour le modifier, et puis vous basculez accidentellement sur une autre vue sans enregistrer les modifications, ne vous inquiétez pas. Nozbe a une fonction de sauvegarde automatique. Lorsque vous revenez au commentaire, vous verrez le message: “Commentaire a des modifications non sauvegardées” vous informant que vous devez le vérifier. Cliquez simplement sur cette information pour annuler ou enregistrer les modifications.

En ce qui concerne les pièces jointes et les pièces jointes issues d’une application tiers, il est possible de modifier la description d’un fichier.

Comment mentionner une personne dans un commentaire

Voici comment le mention fonctionne: lorsque vous ajoutez un @mention dans un commentaire à une tâche, la personne que vous avez mentionnée recevra une notification push sur son mention dans cette tâche. Pour mentionner quelqu’un dans un commentaire, utilisez simplement le symbole @ et ajoutez le nom d’utilisateur après (par exemple, @John, @Marty, @Hannah) dans un commentaire à une tâche et choisissez la personne de la liste des suggestions. 

mention

Merci de noter que pour envoyer une notification, il faut respecter les conditions suivantes:

  1. La personne que vous mentionnez doit activer l’option “lorsque quelqu’un mentionne votre @nom_d_utilisateur dans un commentaire” dans les paramètres de son compte Nozbe (section “Notifications”);

  2. Cette personne utilise Nozbe sur OS X, iOS ou Android;

  3. L’utilisateur mentionné doit avoir accès au projet où vous avez ajouté votre commentaire avec un @mention;

  4. L’utilisateur que vous mentionnez doit avoir un nom ou un pseudonyme défini dans les paramètres de son compte (onglet “Compte”, section “Informations personnelles”). Son nom est affiché au-dessus de chacun de ses commentaires, ainsi que dans l’onglet “Équipe”.

Notez que vous ne devez pas écrire le nom entier après le symbole @. Pour mentionner Jack Schneider, il suffit d’écrire: @Jack Schneider ou @Jack ou simplement @Jac. Assurez-vous que l’expression que vous avez écrit après le symbole @ ne correspond qu’à un seul nom d’utilisateur.

Le nom d’utilisateur que vous souhaitez mentionner doit comporter au moins deux lettres.

Cette fonctionnalité est vraiment utile lorsque vous avez besoin d’une opinion ou un commentaire sur une tâche d’une autre personne mais vous ne voulez pas de changer de responsabilité.

Comment ajouter un lien hypertexte vers des numéros de téléphone?

Vous pouvez facilement créer un lien hypertexte vers un numéro de téléphone en ajoutant simplement le préfixe “tel:” avant le numéro dans la section des commentaires. Le commentaire devrait ressembler à ceci:

Lorsque vous ajoutez ce commentaire, Nozbe va créer un lien hypertexte “dial-out” (connexions sortantes):

Pour appeler ce numéro, cliquez ou appuyez dessus.

Section des commentaires non lus

Lorsque vous partagez des projets avec des gens et qu’ils commentent l’une de vos tâches, jetez un oeil à la bulle verte qui comporte un numéro - cela signifie qu’il y a des commentaires non lus dans vos projets.

Tous les commentaires non lus issus de tous les projets et des tâches peuvent être consultés dans la section Commentaires.

Si vous ne voulez pas lire les commentaires un par un au sein de cette section, vous pouvez marquer tous les commentaires comme lus en vous rendant à la section “Infobar” des commentaires et en choisissant l’option “Marquer tous les commentaires comme lus”.

Il est possible de marquer un commentaire comme non lu après avoir lu le commentaire. La tâche apparaîtra dans la liste des commentaires non lus. Il suffit d’utiliser l’option ‘Marquer comme non lu’ dans le menu des trois points (…).