이메일 작업
목차
이메일로 노즈비에 작업 보내는 방법 (비디오)
노즈비 퍼스널 이메일 주소 설정하기
평소에 가장 유용하게 사용할 수 있는 기능이 이메일로 노즈비 퍼스널에 작업이나 첨부파일을 보내는 기능입니다. 이 기능을 사용하기 위해서는 계정 설정(통합)에서 별명과 핀넘버를 설정하기만 하면 됩니다. 이 설정을 통해 고객님의 노즈비 퍼스널 이메일 주소가 생성되며, 노즈비 퍼스널 시스템은 이 이메일을 “활동 가능한”(actionable) 고객님의 이메일로 인식합니다.
별명과 핀넘버를 노즈비 퍼스널 계정의 설정 (1) -> 통합 (2)에서 설정할 수 있습니다.
이제 빈칸에 별명과 핀넘버를 입력한 다음 “업데이트” 버튼을 누르세요. 이 과정이 완료되면 개인 이메일의 설정이 완료되었다고 할 수 있습니다.
예: 만약 고객님이 “ann"이라는 별명과 2222라는 핀넘버를 등록했다면, 고객님의 노즈비 퍼스널 이메일 주소는 ann.2222@nozbe.me가 될 것입니다.
이메일을 작업으로 전환해서 노즈비로 전송하기
이제 첫 번째 작업을 전송하려면 이메일 클라이언트로 들어가야 합니다. “메일쓰기(또는 새 메일)“를 연 다음 주소와 작업 이름을 써 넣습니다. 아래 그림에서 볼 수 있는 것과 같이 제목 줄에 작업 이름을 써 넣을 수도 있지만, 메시지 본문에도 작업 이름을 써 넣을 수 있습니다:
작업 이름 앞에 마침표(온점)와 스페이스가 들어간다는 점에 주의하십시오 ((.)(스페이스)(작업)). 시스템이 메시지를 올바르게 해석하기 위해서는 “.”와 “스페이스” 둘 다 중요합니다.
이 메시지는 몇 초 안에 하나의 작업이 되어 노즈비 퍼스널 작업함에 들어가 있을 것입니다. 이제 그 작업 이름으로 보낸 모든 메시지가 그 작업에 대한 코멘트로 전송됩니다.
위의 두 가지 예는 다음의 결과를 낳습니다:
Gmail 또는 Apple Mail에서 메일을 보내면, 노즈비 퍼스널은 원래 메일로 직접 링크를 자동으로 추가합니다. 만약 원래 메시지를 표시할 필요가 있다면, 링크를 누릅니다.
이메일 속에서도 어떤 기능을 위해 사용되는 포맷들이 모두 작동한다는 사실을 잘 알아두십시오. 작업에 구체적인프로젝트, 카테고리나 위임을 추가하기 위해 해시태그(#)를 사용 하십시오. 포맷에 대해 좀 더 알아봅시다: 해시태그
이메일로 동시에 여러 개의 작업 보내기
이메일로 노즈비 퍼스널에 작업을 보내는 기능의 가장 중요한 특징 중 하나는 원하는 수의 작업을 추가할 수 있다는 사실입니다. 여기에 예가 있습니다:
잠시 뒤 작업함에서 그 결과를 확인할 수 있습니다:
코멘트와 함께 보낸 작업의 경우에는 실제로 작업함에 코멘트까지 달려 있고, 스케줄을 오늘로 지정한 작업에는 별표와 날짜-태그가 표시되어 있다는 사실에 주목하십시오. 그리고 연결된 두 개의 하이픈 (–)으로 잘라내기를 표시한 경우에는 실제로 작업함에 그 부분이 나타나지 않습니다.
방법: 이메일로 체크리스트 있는 작업 보내기
작업에 체크리스트를 포함하고 싶은 경우에는 “checklist:”라는 단어를 타이핑하면 됩니다: 그리고 체크리스트 항목을 포함시키기 위해 괄호 표시와 함께 플러스/마이너스 기호를 사용합니다. 그 예는 아래와 같습니다:
이와 같은 이메일을 보내면 노즈비 퍼스널에 체크리스트가 있는 작업이 나타납니다.
방법: 이메일로 기존 작업에 코멘트 보내기
여기에 그 작동 방법을 가장 잘 보여주는 아주 쉬운 예가 있습니다. „Trip to NY“라는 이름의 프로젝트가 있고, 그 프로젝트의 작업 중 하나의 이름이 „new suitcase“라고 합시다.
우리는 웹 검색을 통해 그곳에 추가하고 싶은 몇 가지 아이디어를 얻었습니다. 물론 여기에서도 앞에서 제시한 노즈비 퍼스널로 이메일을 보낼 때 사용되는 이메일 주소가 사용되어야 합니다: 닉네임.핀넘버@nozbe.me (계정의 설정 부분에서 점검하십시오).
그러나 여기부터는 앞에서 배운 방법과 다른 방법을 실행해야 합니다. 이메일 주소를 확인했으면, 그 다음 노즈비 퍼스널에 어느 작업에 코멘트를 추가하고 싶은지 알려야 합니다. 이것은 메시지 제목 줄을 수정하는 방법에 의해서만 실행됩니다. 여기에는 다음과 같은 포맷이 사용됩니다: #task: 작업 이름
이 예제에서 제목 줄은 #task: new suitcase가 되어야 합니다.
이때 다음의 사항을 알아둬야 합니다:
- 이 변수는 제목 대신 사용될 수도 있고, 제목의 끝에 붙일 수도 있스비낟. 후자의 경우 제목 줄의 나머지 부분은 코멘트의 시작 부분으로 갑니다.
- 작업 이름(„new suitcase“)을 전부 입력할 필요는 없습니다. 그 이름의 일부, 예를 들어 „new sui“ 또는 „suitcase“ 또는 „new su“만 입력하는 것으로 충분하지만, 이렇게 일부만 입력하는 경우에는 그 입력 내용에 일치하는 다른 작업 이름이 없도록 주의해야 합니다.
- 만약 입력한 내용이 다른 작업들과 일치한다면 무작위로 그것들 중 하나에 추가된다. 대상 프로젝트를 설정하고 싶다면 프로젝트 이름의 매개 변수를 추가해야합니다: #task: 작업 이름 #프로젝트 이름.
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