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項目模版

項目模版的影片介紹

什麼是項目模版?

項目模版是一款很棒的作業管理工具,這些作業要求總是完成相同的成套任務,比如,介紹新員工到您的公司或是爲您的客戶準備月度報告。

除了項目列表之外,模版也會記錄所有的參與用戶以及這些人的職責,類別,所需時間,所有的評論和項目註釋。 請注意,重復參數不會保存至模板中。

要查看您的所有模版,請進入模版標籤:

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如何創建或更新模版?

要創建新模版,請打開源項目(1-2),進入信息欄(3)並使用”創建模版”按鈕(4):

Create template

您會被要求輸入模版名稱(1),一旦完成,就需要”創建”(2)它。

Create template

如果您希望修改/更新已存在的模版,就需要從模版重新創建項目,對其作出更改並通過”更新”按鈕保存。

Create a new template

項目中任務的日期是相對的,而不是固定的。請記住,模板顯示的日期是您原來在項目中設置的日期,這就是為什麼從項目創建模板時,日期會相應地更改。 比如,在某個項目中,有6月12日創建的“營銷會議”任務,到期日為6月13日。現在這個任務是標記為過期的。但是如果您現在要從模板創建一個項目,而今天是7月14日,“營銷會議”的日期就會更改為7月15日(創建任務的第二天)。

您可以在模板視圖或者在項目視圖的信息欄更新或編輯模板。

Create template

您也可以重新創建一個模板.在左側菜單中點擊“+”,就可添加新的模板。

Create a new template

創建模板後,您可以打開其信息欄(1)更改模板的顏色(2)和圖標(3)。

Change template

如何編輯模版?

您可用編輯Nozbe中任何其它項目的方式來編輯模版。 可添加新任務,編輯後移除這些任務。 請注意,當您在項目視圖下更新模版時,所編輯的模版就會被覆蓋。 可在’編輯’視圖下編輯模版列表(點擊當前視圖底部的三個點按鈕), 您可在此選擇希望編輯的模版(1)。

Create template
  1. 選擇要編輯的所有模版
  2. 或只選擇一兩個
  3. 更改模版名稱
  4. 通過拖拽重新排序模版
  5. 或刪除模版
  6. 請不要忘記使用”完成”按鈕來保存更改

如何從模版創建項目?

這項操作是十分容易的。

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  1. 進入”模版”;
  2. 您的列表中選取模版;
  3. 通過點擊”i”圖標進入其信息欄;
  4. 點擊”創建項目”按鈕。
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在此視圖中可以看到用於創建新項目的模板名稱(1),您可以在這裡鍵入新的項目名稱(2),被邀請的人都會自動被邀請到新創建的項目。 (您總是可以勾去掉他們)。按(4)創建模板的新項目。

如何分享由”模版”創建來的新”項目”?

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如果模版中保存有任何其它用戶,那麼您一創建項目,有關新項目的邀請就將被自動發往這些用戶。 您能在圖中所示位置(1)看到這些用戶,您可以將更多人員添加(2)到這個您要創建的新項目(或移除他們中的某些用戶)中,或者您也可以同想與之共享的所有人員來分享模版。(3)

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您可以復制這一鏈接,之後通過電子郵件發出,或是在您的Facebook賬戶或Twitter賬戶上分享。

或者在我們的how.nozbe.com 網站上與其他Nozbe用戶分享您的模版,您的知識和創意!