Filteren en sorteren

Filteren en sorteren - een video

Waarom is het zo handig?

Filteren en sorteren zijn handige functies die je binnen de infobalk in elk venster vindt. Druk op de ‘i’ icoon binnen jouw Prioriteiten, Projecten, Jij + Team enz. De functies zijn bedoeld om jou te helpen lange lijsten vol taken te beheren.

Let op: De filtermogelijkheden die je ter beschikking hebt, zijn afhankelijk van het venster waarin je je momenteel bevindt. De lijst geeft de mogelijke filters binnen het venster weer. Daarom kan het dialoogvenster anders eruitzien als je van het venster verandert.

Sorteren - verschillende mogelijkheden

Er zijn verschillende parameters op basis waarvan je de volgorde kunt bepalen:

• taaknaam
• verantwoordelijke persoon
• vervaldatum
• aanmaakdatum
• datum van de laatste wijziging
• aantal opmerkingen
• prioriteit

Filteren - verschillende mogelijkheden

Je kunt een lijst taken filteren op basis van:

• vervaldatum
• delegatie
• prioriteit
• categorieën
• labels
• herhalingscyclus
• voltooid/onvoltooid
• projecten
• zonder categorie
• gedeeld

Drag and drop en sorteren

Wil je de drag and drop functie gebruiken om jouw taken naar een ander project te verplaatsen maar het systeem staat je niet toe? Kijk dan op de balk boven de takenlijst of er een actieve sorteeroptie aanstaat.

Als er een vaste volgorde aan jouw taken binnen het project is opgelegd, mag je ze niet verplaatsen binnen het project of ze handmatig slepen naar een ander project of categorie. In dit geval moet je eerst de soorteeroptie uitschakelen en pas dan wordt het mogelijk om de taken te slepen.

Tip: Hoe kun je op basis van meerdere categorieën filteren

Hoewel je voorlopig niet op basis van twee categorieën (tegelijkertijd) kunt filteren, is het mogelijk om dat te omzeilen. Ga naar een categorie en kies een filter die de takenlijst op basis van een andere categorie zal filteren. Op deze manier zie je alleen deze taken die beide categorieën tegelijk hebben - zowel deze waarin je je momenteel bevindt als ook eentje op basis waarvan het venster wordt gefilterd. De andere taken die de twee categorieën niet hebben, worden niet getoond.

Meer over filteren en sorteren

Wil je weten hoe je taken zonder datums kan filteren? Of misschien wil je filters gebruiken om alleen projectverbonden taken te zien? Ga naar onze blog en lees hoe je dat kunt doen.